Projetos grandes ou pequenos e bem gerenciados geralmente têm um resultado final melhor. Se você está trabalhando como seu próprio empreiteiro geral para construir uma casa ou montar uma apresentação complexa no trabalho, as mesmas etapas básicas para o gerenciamento de projetos podem ser aplicadas.
CONHEÇA O SEU PROJETO.
Entenda o que seu projeto realmente é. "Construir uma casa" é uma descrição bastante ampla. Mas você pode refinar essa descrição: uma casa "verde", uma casa de dois andares, uma casa de repouso. Por ser mais descritivo, você pode se concentrar no que o projeto realmente é. Para sua casa verde, você pode estar à procura de painéis solares, ou materiais de construção ou empreiteiros amigáveis à terra. Para uma casa de repouso, facilidades de banheiro possivelmente de fácil acesso, ou fácil manutenção, piso antiderrapante.
$config[code] not foundComece grande e depois diminua seu foco. Quando você tiver um escopo claro do seu projeto, escreva-o. Com um empregador, você pode ter que apresentar uma apresentação formal por escrito. Para o seu projeto pessoal, digite um documento limpo e mantenha-o em um fichário para referência.
SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS.
Se você está construindo a casa, ou tem um grande projeto no trabalho com muitos componentes individuais, você pode querer procurar por um software de gerenciamento de projetos. Os projetos de construção, em particular, precisam de um planejamento meticuloso para evitar erros dispendiosos de construção.Não faz sentido ter o empreiteiro de drywall terminando as paredes quando os eletricistas precisam de acesso para passar o fio. Pode poupar tempo e despesas para ter um plano preciso em vigor.
Na seção Recursos, há um link para um artigo da Wikipedia sobre software de gerenciamento de projetos que possui uma extensa lista de softwares disponíveis.
CONSTRUA UMA EQUIPE.
Se você precisar de ajuda com seu projeto, pense em quem pode estar em sua equipe. No trabalho, você pode não ter muita escolha, você pode ser designado a colegas de trabalho para ajudá-lo ou já ter uma equipe no local. Com o exemplo da construção, pense em seus contratados; encanamento, elétrico, estrutural.
Adicione os nomes de sua equipe ao seu material de referência. Para empreiteiros, obtenha endereços, números de telefones celulares e qualquer outra informação pertinente. Adicione sua família também, se algum deles for tomador de decisão no processo do projeto.
COMUNICA-SE COM A SUA EQUIPE.
Realize uma reunião inicial e descreva o escopo do seu projeto. Em um ambiente de trabalho, você pode encontrar-se com todos ao mesmo tempo. Para o construtor de casas, você provavelmente não conseguirá colocar todos os seus contratados no mesmo lugar ao mesmo tempo. Mas você precisará se comunicar com todos.
Documente suas reuniões, quem compareceu e qualquer resultado que afete os cronogramas que foram implementados. Atualize seus horários e distribua as informações atualizadas para a equipe.
DELEGAR.
Se você é o gerente de projeto, isso não significa que você faz todo o trabalho. Parcelar e atribuir tarefas à sua equipe. Tente dar atribuições de acordo com as habilidades; no trabalho, você pode ter um assistente administrativo que é um especialista em montar encadernadores de apresentações incrivelmente organizados e impecavelmente indexados, mas odeia pesquisas. Deixe-a fazer sua mágica com o produto final. Seu marido pode ser um gênio com orçamentos e planilhas, mas não possui habilidades de "pessoas". Deixe-o gerenciar o aspecto financeiro da construção. Conheça os pontos fortes de suas equipes e use isso a seu favor.
ESTAR NO COMANDO.
Assuma a responsabilidade e assuma o controle. No trabalho, informe sua equipe sobre problemas, dúvidas ou reclamações. Ouça e mantenha o objetivo final em mente e desenvolva soluções para esse objetivo.
Se você estiver trabalhando com prestadores de serviços, talvez seja necessário ser proativo para acompanhá-los. Eles provavelmente têm outros projetos de construção e estão trabalhando em seus próprios problemas de gerenciamento de projetos. Às vezes, estar no comando significa estar disponível para eles entrarem em contato com você e trabalhar para a agenda deles.
ACOMPANHAMENTO.
Sempre conheça o status do seu projeto. Continue a reunir-se com sua equipe, documente onde todos estão. Se alguém está ficando para trás, descubra o que você pode fazer para colocá-lo de volta nos trilhos. Se o seu projeto de construção não estiver dentro do cronograma, talvez seja necessário se certificar nos seus esforços de acompanhamento. Em qualquer cenário, não exagere, não repreenda, mas esteja aberto e ouça e depois determine o que precisa ser feito para manter as coisas dentro do cronograma.
APRECIAÇÃO.
Quando o projeto estiver concluído, deixe sua equipe saber que você aprecia seu trabalho duro. Compre-lhes o almoço, escreva memorandos para seus arquivos pessoais se eles tiverem feito um trabalho excelente, informe seus gerentes. Trate seus contratados com donuts ou almoce no site. E a coisa mais simples … dizer obrigado.
Gorjeta
Seja flexível. A maioria dos projetos tem prazos, mas tente trabalhar em alguma margem de manobra para atrasos inesperados. As pessoas ficam doentes, as máquinas de copiar avariam, chove.
