Um cronograma lotado de compromissos pode ganhar vida própria, devorando seus dias de trabalho como uma fera voraz. Domine sua programação adotando algumas das técnicas simples a seguir. O segredo do sucesso está em aplicá-los com firmeza e consistência.
Bloqueie o tempo em sua programação para trabalho solitário. Guarde esta consulta com você mesmo ferozmente. Deixe claro que você não aceitará telefonemas nem visitas pop-in. Se possível, fuja para um lugar isolado durante esse tempo. Leia 188 Organize seu dia de trabalho.
$config[code] not foundDesvie pedidos excessivos de seu tempo de colegas de trabalho. Peça àqueles que desperdiçam seu tempo para enviar propostas por escrito, ou agendem os horários de reuniões com eles o suficiente para que possam resolver os problemas por conta própria.
Colocar blocos de tempo para fazer e receber chamadas telefônicas. Evite telefone tag, sugerindo estes horários para os chamadores. Faça uma lista de chamadas para fazer quando você tiver uma unidade de mais de 10 minutos.
Agrupe as reuniões fora do escritório geograficamente. Viajar para e de compromissos consome muito tempo. Veja 4 Run Errands Efficiently.
Comunique claramente quanto tempo você tem para se encontrar com as pessoas e, em seguida, imponha os horários de término. Agende compromissos em seu próprio escritório, de modo que a chegada de uma pessoa incentive a saída da outra.
Acompanhe o quanto de sua semana de trabalho você dedica aos compromissos. Se o valor exceder 50%, avalie se as agendas de outras pessoas estão dominando as suas.
Gorjeta
Seja realista sobre o tempo de viagem para reuniões externas. Muitos cronogramas foram sabotados porque não levaram em conta o tráfego pesado ou atrasos no transporte público. Cuidado com a frase "Vamos almoçar". Reunir-se para um almoço de restaurante vai sugar um mínimo de 90 minutos de sua programação. Pergunte a si mesmo se o que você vai conseguir valerá o tempo investido. Às vezes vai. Se você estiver tentando se encontrar com seu chefe por semanas, por exemplo, tirá-lo do escritório para almoçar pode fornecer tempo ininterrupto e concentrado.
