Como escrever uma carta de referência para seus funcionários quando uma empresa é forçada a fechar

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Anonim

Escrever cartas de referência para os funcionários quando sua empresa fecha é uma maneira de ajudar os funcionários a encontrar novos empregos. As cartas devem enfatizar as qualidades e os traços que tornam os ativos valiosos dos funcionários e os estabelecem de maneira positiva. Use seu nome e título em suas cartas para aumentar sua credibilidade.

Use papel timbrado da empresa

Escreva suas cartas na empresa oficial estacionária, mesmo que a empresa esteja fechando. Torne o foco da carta as habilidades e pontos fortes do seu funcionário e deixe as notícias sobre o fechamento da empresa até o final da carta. Se houver algo sobre o fechamento da empresa que possa refletir negativamente nos funcionários, observe que você está disponível para responder a perguntas e esclarecer a situação. Forneça seu telefone pessoal ou e-mail onde um possível empregador pode entrar em contato para obter mais informações.

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Escreva cartas individuais

Tente personalizar suas cartas o máximo possível. Consulte cada funcionário pelo nome, explique seu relacionamento com ela e caracterize o que a torna um ativo para um negócio. Por exemplo, você pode escrever: “Eu tive o privilégio de administrar Janet em nosso departamento de comunicação por vários anos. Sua personalidade extrovertida, ética de trabalho forte e compromisso com a qualidade fazem dela uma profissional de marketing excepcional, que será um trunfo para qualquer empresa. ”Se um funcionário recebeu reconhecimentos do setor ou prêmios internos por grandes realizações, mencione isso também.

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Faça letras de múltiplos propósitos

Seus funcionários podem estar abertos a uma variedade de oportunidades de emprego, por isso, não deixe que o foco da sua recomendação indique o trabalho específico de um funcionário na empresa. Por exemplo, seu diretor de marketing pode, em última análise, procurar emprego em publicações, anúncios ou comunicações corporativas. Concentre a carta em sua capacidade de escrita, criatividade, capacidade de cumprir prazos difíceis e capacidade de resolver problemas sob pressão. Usando essa abordagem, seu funcionário pode usar a carta para várias finalidades.

Fornecer várias cópias

Dê a cada funcionário várias cópias de cartas assinadas à mão para usar em suas pesquisas de emprego. Se um funcionário solicitar uma carta voltada para um determinado empregador ou linha de trabalho, acomode-a, se possível. Em particular, se você conhece o empregador que a carta vai, torne-a mais conversacional e pessoal para dar ao funcionário uma vantagem extra.