Como escrever uma nota de agradecimento do empregador ao empregado

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Anonim

Há várias ocasiões em que é apropriado e até esperado que um empregador escreva uma nota de agradecimento a um funcionário. Você pode agradecer por ajuda extra em um projeto, contribuições para um evento de caridade corporativo ou em agradecimento por um presente em grupo de toda a sua equipe. Faça anotações sinceras e sinceras para que os funcionários entendam seus verdadeiros sentimentos por seus esforços.

Negócios da empresa

Se você está agradecendo a um funcionário pelas contribuições feitas à empresa, a carta deve ser escrita em papel timbrado da empresa e ser formatada como uma carta comercial formal. Nesse caso, você está realmente representando sua empresa, e não você, ao servir como porta-voz ao emitir a nota de agradecimento. Por exemplo, “Obrigado por generosamente oferecer seu tempo neste fim de semana para participar da maratona de caridade ABC Co. Sua dedicação e compromisso com a organização são muito apreciados ”.

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Esforço do grupo

Se uma equipe de funcionários atingir uma meta significativa, concluir um grande projeto ou lidar com uma tarefa significativa para o negócio, envie um agradecimento em grupo para toda a equipe ou escreva notas manuscritas de agradecimento nos cartões de anotações da empresa. O palavreado deve ser personalizado, mas semelhante para cada funcionário. Por exemplo, “Parabéns, Mike e sinceros agradecimentos pelo trabalho bem feito. Nosso departamento de marketing tem uma equipe estelar de profissionais que fazem a empresa parecer bem todos os dias. Eu aprecio suas contribuições contínuas como nosso principal designer - ótimo trabalho! ”

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Presentes Pessoais

Se um funcionário lhe der um presente de Natal, um presente de aniversário, enviar flores quando estiver no hospital ou fizer um gesto pessoal, responda em espécie com uma nota pessoal de agradecimento. Use papelaria pessoal ou um cartão de nota para escrever uma carta que mantenha os parâmetros do seu relacionamento comercial. Por exemplo, “Sandy, obrigado por sua consideração em enviar flores depois da minha cirurgia. Seu gesto foi muito apreciado ”.

Métodos de entrega

As letras digitadas são apropriadas para os negócios, enquanto as notas manuscritas adicionam um toque mais pessoal. É apropriado deixar essas cartas nas caixas de correio da empresa, mas os cartões de agradecimento devem ser enviados para o endereço residencial de um funcionário. E-mail de grupo, texto ou postagem de mídia social, notas de agradecimento são apropriadas para o reconhecimento imediato de uma tarefa significativa, embora um acompanhamento por escrito expresse sua sinceridade.

Cuidados

Mesmo ao emitir um agradecimento pessoal a um funcionário com quem você é amigo, seu palavreado deve ser de natureza profissional. Evite usar termos pessoais de carinho ou parecer familiar demais. Tais formas de comunicação escrita podem ser mal interpretadas e devem ser evitadas.