Como escrever uma carta de refutação para uma redação no trabalho

Receber uma reprimenda escrita no trabalho pode fazer com que você se sinta castigado, incompreendido e desvalorizado, especialmente se achar que a descrição foi injustificada. Estude seu manual de funcionários para conhecer seus direitos quando se trata de lidar com reprimendas escritas. Muitas empresas permitem que os funcionários enviem uma carta de refutação para explicar seu lado da história. Se você decidir escrever uma carta de refutação depois de escrever no trabalho, sua carta deve ser clara, lógica e composta. Tenha em mente que a refutação será armazenada em seu arquivo pessoal como uma representação permanente do seu personagem.

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Reúna seus pensamentos

Limpe sua cabeça. Lembre-se de que uma carta de refutação fornece uma plataforma para você apresentar os fatos do problema como você os vê, em vez de desabafar seus sentimentos. Refresque-se antes de escrever, para ter a certeza de se representar de maneira calma, profissional e articulada.

Começando a carta

Data da carta para que qualquer pessoa que revise seu arquivo tenha um período de tempo específico para fazer referência aos eventos mencionados. Aborde a carta respeitosamente, usando o primeiro nome, sobrenome e título profissional do seu supervisor ou funcionário de recursos humanos. Se você não tiver certeza de quem deve endereçar sua carta, escreva simplesmente: A quem essa preocupação pode ser.

Fazendo seus pontos

Comece resumindo o assunto em questão, incluindo o motivo da redação. Por exemplo, “em 5 de dezembro de 2017, o supervisor Jim Howard me apresentou um artigo intitulado‘Primeiro aviso’. O texto foi uma reprimenda por não ter cumprido o prazo para apresentar um relatório detalhando as aquisições da empresa para o mês de novembro”.

Explique o seu lado da história, declarando os fatos como você os vê, mas evite ser defensivo, acusatório ou expressar sentimentos pessoais. Não escreva declarações como: "Eu não consegui terminar meus relatórios no prazo porque o supervisor nos manteve em reuniões durante todo o dia e quando saímos, os sistemas estavam inativos e eu não conseguia entrar. Eu disse ao Sr. Howard, mas ele me ignorou como sempre. ”Em vez disso, use a refutação para explicar suas ações e demonstrar sua ética de trabalho. Por exemplo, “Na data em questão, participei de uma reunião de equipe obrigatória na maior parte do dia. Imediatamente após a reunião, tentei várias vezes fazer login no meu computador e enviar o relatório, mas os sistemas estavam inativos. Expliquei o dilema ao Sr. Howard e fui para casa pelo dia. Eu cheguei cedo na manhã seguinte e enviei o relatório às 9 da manhã. Além dessa exceção, eu nunca perdi um prazo. ”