Como aproveitar ao máximo um estagiário

Você se lembra de ver os primeiros botões nas árvores na primavera? Os estagiários podem ser promessas para o seu negócio se você seguir alguns conceitos básicos:

eu - Vincule os projetos do estagiário aos objetivos de negócios

E - Planejar e gerenciar eticamente seu estagiário

UMA - Autenticamente mentor e treinar seu estagiário

F - Use o feedback como uma ferramenta de ensino e desenvolvimento

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Nem todos os estágios são bem sucedidos, mas usando L.E.A.F. princípios, sua empresa pode se beneficiar da experiência de aprendizado recíproca oferecida pelos estágios.

Antes de expandir em cada um dos L.E.A.F. Conceitos, vamos analisar os benefícios para o seu negócio de desenvolver um programa de estágio.

Primeiro, sua empresa consegue "experimentar" o talento. Se você fizer a devida diligência ao encontrar seu estagiário, terá a oportunidade de ver se o estagiário pode ser um bom ajuste a longo prazo para a empresa.
Em segundo lugar, os estagiários são altamente motivados pela experiência de aprendizado. Escrevendo no Wall Street Journal Dawn E. Chandler, Lillian Eby e Stacey E. McManus observaram que “as pessoas voluntárias são mais propensas a dedicar tempo e esforço para atender às expectativas de seus parceiros”.
Finalmente, como pequenos empresários, sabemos a importância de encontrar um bom treinador e mentor para sucesso. Aqui está sua chance de devolver à comunidade de empreendedores.

L: vincular projetos a metas de negócios

Muitas empresas vêem um estagiário como mão-de-obra gratuita para fazer um trabalho pesado à vontade. Como ex-estagiário, já ouvi muitas vezes: “Quem recebe o estagiário hoje? Eu? O que eu vou fazer com ela? ”Um estágio não organizado certamente ficará aquém das suas expectativas e do seu estagiário. Um estágio bem organizado onde a atenção foi dada ao valor de aprendizado do projeto e o encaixe do estagiário no projeto e o negócio é crucial para o sucesso. Como se faz isso? A resposta é dupla.

Primeiro, saiba o que os estagiários estão procurando em um estágio. Quer estejam se candidatando na Microsoft ou em sua empresa de cinco pessoas, alguns temas são os mesmos.

De acordo com o WorkForceManagement, os estagiários procuram:

Esforço da empresa para garantir a adequação entre estagiário, organização e projeto.
Tarefas desafiadoras que criam habilidades transferíveis.
Programas bem organizados, expectativas claras e feedback consistente.
Exposição a líderes seniores ou pessoas em vários departamentos para construir uma rede.
Experiência prática no nível de entrada.
Forte interesse organizacional em coaching e mentoring.

O próximo passo é saber o que você precisa do estagiário. Desenvolva seu próprio discurso de elevador que comunica metas de negócios concretas e mensuráveis que são atendidas pelo projeto do estagiário. Quais conhecimentos, habilidades e habilidades o estagiário precisa para ter sucesso? Como você descreveria a cultura no seu local de trabalho? Perguntas como essas ajudarão você a se concentrar em sua mensagem para potenciais estagiários.

Agora que você definiu suas necessidades: comunicar, comunicar, comunicar. Escreva uma breve descrição do trabalho que possa ser compartilhada com universidades e faculdades próximas. Participe de eventos de rede de velocidade projetados para vincular estagiários a empresas parceiras. Acima de tudo, certifique-se de comunicar os objetivos de negócios do projeto ao seu estagiário, uma e outra vez, depois de contratá-lo. A transparência cria a confiança necessária para o relacionamento de mentor / aprendiz que você está construindo.

E: Planejar e gerenciar eticamente seu estagiário

Você é proprietário de uma pequena empresa, está ocupado e não tem muito dinheiro. Não seria ótimo trazer um estagiário não remunerado para cuidar de todas as tarefas que você odeia? Veja a oportunidade que você está apresentando da perspectiva do estagiário. Isso soa atraente? Provavelmente não, e pode não ser legal também.

De acordo com o Fact Sheet # 71 do Departamento de Trabalho dos EUA: Programas de estágio sob o Fair Labor Standards Act, “Os estágios no setor privado“ com fins lucrativos ”serão mais frequentemente vistos como empregos, a menos que o teste descrito abaixo relacionado aos trainees seja atendido. Os estagiários do setor privado “com fins lucrativos” que se qualificam como funcionários em vez de estagiários normalmente devem receber pelo menos o salário mínimo e a compensação de horas extras por horas trabalhadas acima de 40 em uma semana de trabalho ” (parágrafo 2).

O teste para estagiários não remunerados

Há algumas circunstâncias em que indivíduos que participam de estágios ou programas de treinamento do setor privado “com fins lucrativos” podem fazê-lo sem compensação. O Supremo Tribunal considerou que o termo “sofrer ou permitir trabalhar” não pode ser interpretado de forma a tornar uma pessoa cujo trabalho serve apenas o seu próprio interesse, um empregado de outro que fornece ajuda ou instrução. Isso pode se aplicar a estagiários que recebem treinamento para seu próprio benefício educacional se o treinamento atender a determinados critérios. A determinação de se um estágio ou programa de treinamento atende a essa exclusão depende de todos os fatos e circunstâncias de cada programa.

Os seis critérios a seguir devem ser aplicados ao fazer essa determinação:

O estágio, mesmo que inclua o funcionamento real das instalações do empregador, é semelhante ao treinamento que seria dado em um ambiente educacional.
A experiência de estágio é em benefício do estagiário.
O estagiário não desloca funcionários regulares, mas trabalha sob supervisão rigorosa do pessoal existente.
O empregador que fornece o treinamento não obtém nenhuma vantagem imediata das atividades do estagiário e, ocasionalmente, suas operações podem, na verdade, ser impedidas.
O estagiário não tem necessariamente direito a um emprego no final do estágio.
O empregador e o estagiário entendem que o estagiário não tem direito ao salário pelo tempo gasto no estágio.

“Se todos os fatores listados acima forem atendidos, não existe uma relação de emprego sob a FLSA, e as disposições sobre salário mínimo e horas extras da lei não se aplicam ao estagiário”, o Departamento do Trabalho afirma.

Um ponto que vale a pena mencionar é o que pode fazer seu estágio brilhar como um exemplo de treinamento versus emprego. Explore a oportunidade de ter seu programa de estágio integrado a um programa de universidade ou faculdade concedendo crédito para trabalhos de estágio. Por exemplo, muitas especializações de empreendedorismo ou graus de gestão de negócios oferecem essa opção de trabalho / estudo para os alunos.

Esta é, naturalmente, a letra da lei sobre o que separa um estagiário de um empregado, mas e o espírito?

Quando você se compromete com um estagiário, está assumindo o compromisso de orientar e treinar. Esse tipo de relacionamento leva tempo e energia. Analise os objetivos de negócio que você esperava encontrar durante o estágio. Qual é a importância dessas metas para o seu negócio? Se eles são importantes, encontre tempo para ajudar um estagiário a fazê-los.

Reserve um tempo estruturado a cada semana para entrar em contato com seu estagiário. Peça progresso, bem como preocupações que exijam sua experiência em coaching. Em suma, traga sua autenticidade para o relacionamento.

A: Autenticamente Mentor e Treinador Seu Estagiário

Definir expectativas no início do seu estágio pode economizar tempo no futuro. Defina o seu relacionamento de mentor para o sucesso, comunicando de forma clara e autêntica. o Wall Street Journal’s Chandler, Eby e McManus fornecem dicas para começar com o pé direito:

Discuta o que o começo e o fim do estágio será semelhante. O que se espera de ambas as partes?
Comunique suas expectativas sobre com que frequência e como você entrará em contato com seu estagiário. Você vai trabalhar mais frequentemente por telefone, Skype ou pessoalmente? Coloque essas reuniões em seus calendários imediatamente.
Fornecer orientação sobre como o estagiário deve relatar o progresso das metas que ele está cumprindo.
Seja sincero sobre o tipo de atitude que você espera do estagiário, particularmente em termos de aprendizado e feedback. Tenha um plano para se aproximar do conflito.
Quando você atribui uma nova tarefa ou altera uma antiga, fique claro sobre o motivo. Quanto mais transparente você puder, menor a chance de falha na comunicação.
Faça um ponto em cada conversa para fazer perguntas e ouvir ativamente as respostas do seu estagiário. Afinal, esta é uma oportunidade de aprendizado para você também.

O dar e receber as informações descritas acima cria uma base de confiança que permite feedback construtivo.

F: Use Feedback como uma ferramenta de ensino e desenvolvimento

Feedback frequente e específico é fundamental para a aprendizagem. É ainda mais importante do que quando você está treinando um estagiário. Dependendo da duração e da intensidade do estágio, o feedback programado semanal, quinzenal ou mensal é necessário para o crescimento e desenvolvimento. Não subestime o poder do feedback positivo e improvisado ao perceber que seu estagiário está fazendo um trabalho ou se comportando de uma maneira que atenda ou exceda suas expectativas.

Veja um processo rápido a seguir para garantir que seus comentários estejam focados no desenvolvimento das habilidades do seu estagiário.

Comece descrevendo o comportamento que você gostaria de ver. Como deve parecer o relatório? Como um funcionário profissional age e se veste?
Acompanhe o comportamento que você observou. Tente preencher as seguintes frases, "Eu notei ________ e é importante para ____________, porque isso irá ajudá-lo _____________."
Termine discutindo (não prescrevendo) como preencher a lacuna entre o que você gostaria que acontecesse e o que você observou. Certifique-se de incluir o estagiário na solução de problemas solicitando a entrada.

Também é importante se abrir para o feedback. Treinar seu estagiário para aprender a dar feedback é tão valioso quanto ensiná-lo a recebê-lo. Modelar o comportamento apropriado é essencial.

Ouço sem interromper e sem defensiva. Aproveite a oportunidade para receber feedback como uma oportunidade de crescimento para você e sua empresa.
Pergunte perguntas para esclarecer o feedback. Guie o estagiário para o exemplo acima. O que o estagiário esperava ver e por quê? O que o interno observou?
Discutir o que poderia explicar a lacuna.
Obrigado o estagiário para fornecer feedback.

O L.E.A.F é a energia necessária para desenvolver um programa de estágio bem-sucedido; comece a crescer o seu hoje.

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