Você atualizou seu manual do funcionário recentemente? Caso contrário, pode estar desatualizado em relação a mudanças nas leis locais, estaduais e federais, bem como em outras áreas, como operações e políticas da empresa.
Um manual do funcionário desatualizado pode colocar sua empresa em risco financeiro se você for atingido por uma ação judicial de um funcionário. Ele também pode colocar sua empresa e sua equipe em risco, literalmente, se as políticas ou procedimentos de segurança estiverem incompletos ou desatualizados.
$config[code] not foundAtualizações do manual do funcionário
Além do básico, como horas extras, salário mínimo, folgas remuneradas e benefícios, aqui estão 12 áreas do manual do funcionário para revisar e, se necessário, atualizar.
1. Registro criminal: Um número crescente de estados e cidades está aprovando leis "banir a caixa". Essas leis restringem as empresas de solicitarem candidatos a emprego se tiverem antecedentes criminais até que uma oferta de trabalho real seja feita.
2. Histórico salarialAlgumas cidades e estados também estão aprovando uma legislação que impede que os empregadores perguntem aos candidatos sobre o seu histórico salarial anterior. O raciocínio é que basear os salários no histórico salarial anterior perpetua as disparidades salariais entre homens e mulheres.
3. trabalho remoto: Se a sua empresa começou a oferecer aos funcionários a opção de trabalhar remotamente nos últimos anos, certifique-se de que sua política de trabalho remoto esteja claramente explicada e atualizada no manual do funcionário.
4. Funcionários da LBGTQIA: Independentemente de seu estado aprovar ou não leis que proíbam a discriminação contra funcionários com base na orientação sexual ou na identificação de gênero, é uma boa ideia incluir políticas de não discriminação para esse efeito no manual do funcionário.
5. E-cigarros: À medida que os e-cigarros se tornam mais populares, qualquer política ou política antifumo que restrinja onde os funcionários podem fumar deve ser expandida para cobrir vaping.
6. maconha medicinal: O uso medicinal da maconha foi legalizado em seu estado? No ano passado, os relatórios da Society For Human Resources, vários tribunais determinaram que os usuários de maconha medicinal poderiam processar os empregadores por discriminação depois de terem sido demitidos ou não contratados com base no uso medicinal de maconha. Esta é uma área onde você deve definitivamente consultar um advogado para orientação na criação de sua política.
7. Licença de maternidade / paternidade: A Estée Lauder foi recentemente processada por discriminação por dar aos pais menos tempo de licença parental do que as mães novas, informa o HR Dive. Uma solução que algumas empresas estão usando é mudar sua política de licenças para distinguir entre licença médica (para se recuperar do parto) e licença parental (para se relacionar com o novo bebê).
8. FMLA e ADA: Se você tem funcionários que usaram suas licenças de acordo com a Lei de Licença Médica ou Família, ou se sua empresa é pequena demais para estar sujeita à FMLA, saiba que a Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA) pode exigir que você os deixe de qualquer maneira como uma maneira de acomodar deficiências, como problemas de saúde mental.
9. ArmasSe você mora em um estado que permite que os proprietários de armas mantenham uma arma de fogo licenciada em seus carros, é necessário definir uma política clara para levar armas de fogo ao prédio real.
10. Plano de tiro ativo: Empresas de qualquer tamanho podem ser confrontadas com uma situação de tiro ativo. Desenvolva um plano de emergência para lidar com essa situação.
11. Plano de desastre: Certifique-se de que seu plano para o que fazer em um desastre natural é atual, incluindo informações de contato para os funcionários, como evacuar o prédio, se necessário, e como manter o negócio operacional.
12. Contratante independente versus empregadoSe o seu negócio usa contratados independentes, o manual do funcionário deve ser bem claro sobre como você diferencia os contratados independentes dos funcionários.
Muitos dos problemas acima ainda não foram resolvidos com base em ações judiciais e decisões judiciais pendentes. Outros podem mudar sob a administração de Trump. É aconselhável consultar um advogado familiarizado com a lei trabalhista em seu estado ao revisar o manual do funcionário.
Foto via Shutterstock
5 Comentários ▼
