Como escrever uma carta solicitando horas de meio expediente

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Anonim

Se você decidir que uma carga de trabalho completa é maior do que a que está procurando, uma proposta detalhada por escrito ao seu empregador pode ajudá-lo a navegar até chegar a uma programação de meio período. Leve em consideração as responsabilidades que você controla atualmente e como sua carga de trabalho existente pode ser redistribuída à medida que você passa para menos horas. Você pode escrevê-lo como uma carta comercial formal ou usar um formato de memorando.

Endereçar a pessoa apropriada

Enderece a carta ao seu supervisor imediato. Mesmo que a decisão seja finalmente tomada por alguém mais alto na cadeia de comando, lance sua solicitação passando pelos canais apropriados.

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Indique seu pedido

Indique o seu pedido de redução de horas. Seja específico, listando os dias e horas que você quer trabalhar a cada semana. Se você é flexível, observe o número total de horas que deseja trabalhar por semana. Além disso, informe ao seu supervisor se você acha que isso é uma programação permanente ou temporária. Se você pretende retornar a uma programação de tempo integral no futuro, indique quando planeja fazê-lo.

Indique os benefícios

Se houver benefícios para seu empregador por reduzir seu horário, declare-o antes de suas razões pessoais para solicitar a solicitação. Por exemplo, se o seu empregador está considerando demissões, reduzindo suas horas poderia salvar o trabalho de alguém. Se outro funcionário tiver manifestado interesse em compartilhar o trabalho, isso pode manter dois funcionários satisfeitos e abrir uma nova posição para outra pessoa. Se você costuma se atrasar para o trabalho, reduzir suas horas para um horário mais gerenciável pode ser uma boa notícia para seu gerente.

Explique suas razões

Se você estiver confortável em compartilhar com seu empregador, explique o motivo da sua solicitação. Se você estiver voltando para a escola, quiser ter mais tempo com a família ou tiver outros assuntos pessoais que exijam a mudança, diga ao seu chefe se você acha que isso o ajudará a reduzir o tempo de trabalho. Alguns chefes podem exigir uma explicação para acomodar uma programação de meio período.

Explique Como o Trabalho Pode Ser Dividido

Descreva os aspectos do seu trabalho que você deseja manter e quais responsabilidades seriam deixadas para outra pessoa. Se você está propondo o compartilhamento de trabalho ou redistribuindo as responsabilidades de uma posição de tempo integral, descreva como você visualiza suas horas reduzidas impactando o escritório e propondo alternativas ou soluções, se tiver alguma. Deixe seu chefe saber que você fará o melhor para garantir que a transição para menos horas corra bem.

Gorjeta

Se você tiver um bom relacionamento com seu chefe, fale com ele pessoalmente e use a carta como um pedido formal para fins de documentação. Isso lhe dá mais tempo para discutir suas responsabilidades em uma programação de meio período, como a empresa pode compensar as horas em que você não estará trabalhando e o que você pode fazer para tornar a transição o mais tranquila possível. Deixe a carta oficial com seu chefe para que ele possa revisar sua proposta e refletir sobre as possibilidades.

Converse com seu departamento de recursos humanos sobre como uma mudança nas horas pode afetar seu pagamento e seus benefícios. Se você é atualmente um funcionário assalariado, ir para uma programação de meio período pode significar uma transição para uma taxa de pagamento por hora. Também poderia eliminar coisas como cobertura de saúde e planejamento de aposentadoria. Saiba de antemão quais ramificações sua mudança poderia ter.

Aviso

Se você trabalha um trabalho por hora em uma empresa que já tem funcionários em meio período, sua proposta provavelmente não terá um impacto sério em seu empregador. Se você ocupa uma posição de gerência de alto escalão ou é responsável por múltiplos aspectos operacionais do negócio, seu chefe pode ter um tempo mais difícil imaginando você em algo menos que um papel em tempo integral. Se não for possível reduzir suas horas, informe-se sobre o potencial de trabalhar como consultor ou contratado independente.