Como digitar um itinerário

Anonim

Um itinerário é uma lista de eventos em ordem cronológica. Durante uma viagem de negócios, um secretário pode preparar um itinerário de reuniões e eventos planejados para um chefe. Um itinerário é benéfico porque permite que um indivíduo se antecipe e se prepare efetivamente para os eventos, e organiza todas as atividades em um único pedaço de papel. Além disso, um itinerário digitado usando uma fonte clara evita qualquer confusão em relação à escrita não clara.

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Digite o itinerário em ordem cronológica. Liste a hora prevista de um evento na coluna esquerda da página, incluindo o horário de início e término de cada evento. Se uma reunião de negócios tiver início em um horário específico, reserve tempo suficiente para todos os participantes estarem presentes, não agendando reuniões importantes de um para o outro. Se aplicável, inclua intervalos para o almoço e tempo para se afastar de um dia atarefado para aproveitar um momento e relaxar.

Use uma fonte clara para descrever o evento à direita da hora, incluindo uma breve descrição ou qualquer informação que possa ser útil para a pessoa que estiver lendo o itinerário. Por exemplo, se o evento for uma reunião de negócios com um cliente importante, é útil incluir algumas notas para lembrar seu chefe sobre o cliente.

Deixe espaço entre cada evento para que os indivíduos adicionem suas anotações. Além disso, o espaço é útil se for necessário adicionar outro evento posteriormente. Muitos itinerários fornecem uma lista de números de contato importantes na parte inferior da página, caso surja algum problema.

Considere usar uma página para cada dia se vários dias forem incluídos como parte do itinerário. Além disso, digite a data do itinerário claramente ao longo da parte superior da página. A parte mais importante de um itinerário é que o itinerário é claro.