O Formulários Google, o aplicativo on-line do Google Drive que permite aos usuários fazer perguntas e coletar dados em planilhas, acaba de receber uma atualização que facilita a colaboração em tempo real entre os membros da equipe.
Com o Formulários Google, você pode criar questionários e pesquisas e distribuí-los. Em seguida, os dados são colocados automaticamente em uma planilha do Google Drive. Essa tecnologia não é especificamente reservada para empresas, mas fica claro como ela pode ser útil para empresas ou empreendedores que buscam coletar e organizar dados de consumidores ou até mesmo de outros membros da equipe.
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Com o Formulários, você pode fazer perguntas aos clientes sobre as experiências deles com os produtos ou serviços da sua empresa, coletar informações demográficas gerais de pessoas que visitam o site da sua empresa, receber RSVPs para eventos e até coletar opiniões de funcionários ou outros membros da equipe.
Agora, ao editar formulários, você pode trabalhar simultaneamente com outros membros da equipe e até conversar uns com os outros em uma caixa no lado direito, como mostrado na foto acima. Você também pode ver quantos outros espectadores estão trabalhando no mesmo formulário, além de como adicionar itens, escolher temas, exibir respostas e várias outras funções.
Anteriormente, se vários membros da equipe tivessem que visualizar e editar um documento antes de distribuí-lo, eles teriam que se revezar para editar e dar feedback. Este novo sistema permitirá que você simplesmente defina um horário com os membros da equipe para fazer edições rápidas em conjunto, fornecendo feedback conforme você avança.
Mas mesmo aqueles que trabalham sozinhos podem desfrutar de alguns novos recursos de edição menores, incluindo opções de desfazer e refazer, atalhos de teclado, copiar e colar aprimorados e salvar automaticamente. Você também pode baixar um arquivo.csv com seus dados completos.
A maioria dessas alterações é relativamente pequena, mas juntas elas podem ajudar a economizar tempo e reduzir as etapas ao trabalhar com outras pessoas na criação e edição de formulários.
Os outros recursos do Formulários Google permanecerão inalterados, incluindo a capacidade de compartilhar formulários diretamente pelo Google+ ou pelo Gmail.
Outros aplicativos do Google Drive incluem Documentos, Planilhas e Apresentações, que também permitem colaboração em tempo real.
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