Com 3,7 milhões de funcionários (2,8% da força de trabalho) trabalhando agora em casa pelo menos na metade do tempo, os escritórios domésticos precisam ser projetados para estimular a produtividade e o sucesso. Os gadgets e a tecnologia do escritório doméstico devem desempenhar um papel essencial nas configurações do escritório doméstico. Se isso não acontecer, seu ambiente de trabalho pode estar prejudicando seu sucesso.
Gadgets do Home Office e Upgrades de Tecnologia
Para garantir que o seu escritório em casa atinja a classificação e ajude sua empresa a permanecer competitiva, considere esses 25 gadgets de escritório doméstico e outras atualizações de tecnologia.
$config[code] not foundMelhorar as Comunicações
Se você trabalha remotamente algumas vezes por semana ou 100% do tempo, uma solução de comunicação baseada em nuvem simples, poderosa e intuitiva é essencial para se comunicar efetivamente com seus clientes, equipe e fornecedores. Escolher uma opção com um portal on-line fácil de usar permitirá que você gerencie suas comunicações e configure recursos que melhor atendam às suas necessidades. Produtos como o NextOS permitem que os funcionários remotos sejam tão eficientes quanto possível, não importa onde estejam.
Configurar o VoIP
É provável que você tenha mais de um serviço de telefone em sua casa: seu telefone fixo e celular. Instalar um Voice over Internet Protocol (VoIP) em um escritório doméstico pode tornar a chamada de voz mais simples, mais barata e mais eficiente - o resultado de investir em uma solução que vem com um aplicativo móvel. Usando VoIP, juntamente com um aplicativo móvel permite que você trabalhe em qualquer lugar, desde que você tenha internet.
Como o Computer Shopper observa:
"O serviço telefônico baseado na Internet é uma ótima opção para empresas de todos os tamanhos, já que é normalmente menos dispendioso do que os planos de telefones fixos ou celulares".
Compre uma tela verde
Se você gravar vídeos corporativos, instale uma tela verde em seu escritório em casa. Os ecrãs verdes criam um nível de consistência para os vídeos e proporcionam um aspecto profissional e limpo, independentemente dos outros gadgets de escritório em casa que utiliza para as suas produções.
Instalar painéis de buffer de som
Os escritórios domésticos precisam ser ambientes de trabalho silenciosos, longe da agitação da vida familiar. A instalação de painéis de buffer de som em ambientes de trabalho domésticos ajuda a amortecer o som, proporcionando a você paz e tranquilidade para trabalhar de forma produtiva.
Obtenha informações com o Analytics
Dependendo da sua função, a integração da análise pode fornecer uma percepção acionável para melhorar em muitas áreas. Existem muitos tipos diferentes de análise - de análise da web a analítica de voz e muito mais. Investir nesses recursos capacitará você com as informações de que precisa para melhorar em muitas áreas, como campanhas de marketing, atendimento ao cliente e desempenho geral dos negócios.
Atualize para um microfone / câmera de vídeo de alta qualidade
Quando você trabalha com o luxo de sua própria casa, seu escritório em casa é sua sala de reuniões. Por isso, é importante que você tenha uma câmera de vídeo de alta qualidade com um microfone decente. Certifique-se de incluir esses dispositivos em sua lista de gadgets de escritório doméstico.
Use um tripé de câmera do telefone
Melhore o profissionalismo do seu escritório em casa gravando conteúdo de vídeo ou realizando reuniões de teleconferência em seu telefone com um tripé de câmera do telefone. Um tripé de câmera resistente não só estabiliza um tiro, mas permite que você encontre a altura e o ângulo corretos.
Instalar aplicativos de realidade aumentada em dispositivos móveis
O Digi-Capital "Relatório de Realidade Aumentada / Virtual Q2 2015", afirma que o mercado de AR / VR crescerá para US $ 150 bilhões até 2020.
Para profissionais que operam em um escritório doméstico, a instalação de aplicativos de RA em dispositivos móveis pode facilitar e acelerar determinados processos de negócios. Por exemplo, os gerentes de projeto podem monitorar o progresso em tempo real com a ajuda de marcadores AR.
Tire proveito de um assistente pessoal inteligente
Torne seu escritório doméstico mais produtivo obtendo um Assistente Pessoal Inteligente para executar determinadas tarefas e serviços. Tornar um Assistente Pessoal Inteligente parte de seu escritório em casa, que tem a capacidade de organizar e manter dados e informações, liberará seu tempo para continuar a administrar seus negócios.
Adicionar um atendente automático
Seja você um show de uma pessoa ou você faz parte de uma organização maior, um atendedor automático pode oferecer à sua empresa a imagem profissional necessária. Um atendedor automático é a gravação que você ouve quando liga para uma empresa e precisa pressionar 1 para vendas, 2 para suporte e assim por diante. A adoção dessa tecnologia - que é super fácil e provável, acompanha seu serviço de VoIP - é uma maneira quase fácil de controlar a impressão que sua marca cria. E isso é super poderoso.
Compre Software de Edição de Vídeo
A edição de vídeo digital é um processo importante para qualquer empresa que use conteúdo de vídeo. Se você operar em casa, certifique-se de produzir produções domésticas de qualidade instalando um software de edição de vídeo em seu escritório doméstico.
Use o Software de Design Gráfico
Se você estiver envolvido em design gráfico, a instalação do software de design gráfico mais recente em seu escritório em casa proporcionará à sua empresa um impulso de profissionalismo. Ferramentas como a Creative Cloud da Adobe e a Affinity Photo são excelentes softwares para profissionais de design.
Instalar um aplicativo de backup
Se você trabalha em casa, precisa ter um backup externo e um backup local em um disco rígido externo. Ao gastar apenas alguns dólares por mês, você pode usar um aplicativo de backup, como o CrashPlan, para garantir o backup seguro de seus dados pela Internet.
Baixar Exercício Apps
De acordo com Olivia Judson, escritora do New York Times:
"Independentemente de você se exercitar vigorosamente, ficar sentado por longos períodos é ruim para você."
Trabalhadores domésticos têm uma tendência a se sentar por longos períodos de tempo. Para combater as consequências negativas de se sentar em uma mesa, faça o download de aplicativos de condicionamento físico para dispositivos de escritório doméstico.
DeskActive, BreakPal e Office-Fit são três aplicativos de fitness recomendados projetados para estilos de vida de trabalho sedentários.
Use um mouse sem fio
Dê um descanso aos seus polegares quando estiver trabalhando em casa, investindo em um mouse sem fio. Com rodas de rolagem clicáveis e cliques rápidos da esquerda para a direita, um mouse sem fio de qualidade pode ajudar a acelerar o fluxo de trabalho. Portanto, esta é uma adição simples, mas importante, à sua lista de gadgets de escritório doméstico.
Invista em um teclado Bluetooth
Se você passar o dia todo digitando em um teclado, investir em um teclado Bluetooth que possa alternar facilmente entre os dispositivos pode melhorar a produtividade do seu dia de trabalho no escritório doméstico.
Compre uma Impressora / Scanner / Copiadora Tudo em Um
Seja qual for o setor em que você trabalha, provavelmente você precisará imprimir, digitalizar e copiar documentos. Ter uma impressora / scanner / copiadora all-in-one no escritório em casa cuidará de todos os seus requisitos de impressão de um dispositivo conveniente.
Use um dispositivo NAS
Trate sua configuração de escritório em casa para terabytes adicionais de armazenamento sem precisar manter uma unidade externa conectada. A solução é um dispositivo NAS, um pequeno computador com conexão à Internet.
Tire proveito de um carregador USB multiportas
Os escritórios domésticos podem exigir uma grande quantidade de dispositivos para serem carregados por meio de um soquete USB. Verifique se você não está preso a uma porta USB comprando um carregador USB multiportas agora.
Cancelar o ruído com fones de ouvido com cancelamento de ruído
Home offices podem ser lugares barulhentos. Cancele o ruído de fundo indesejado comprando um par de fones de ouvido com cancelamento de ruído.
Baixar aplicativos de produtividade
É fácil se distrair quando se trabalha em um escritório em casa. Felizmente, a ajuda está à mão, com os muitos aplicativos de produtividade no mercado.
O download de aplicativos como o Fantastical, por exemplo, significa que você pode verificar e inserir eventos e agendas do calendário a partir da conveniência do seu dispositivo.
Baixar aplicativos de afazeres
Não perca tarefas importantes no seu escritório em casa fazendo o download de aplicativos de tarefas em dispositivos. O Wunderlist é um aplicativo de tarefas altamente recomendado, ajudando os usuários a acompanhar tarefas e prazos.
Acompanhe as finanças com aplicativos de financiamento
Com um zilhão e uma coisa para fazer, é fácil para as empresas que operam em casa perderem as finanças. Ao fazer o download de aplicativos financeiros, como o TurboTax, as empresas gerenciadas em casa podem se manter no topo de suas receitas e despesas com maior facilidade e eficiência.
Baixar aplicativos de reunião na Web
Assegure-se de que suas reuniões remotas sejam realizadas com profissionalismo em seu escritório em casa, baixando o software da reunião na Web.
O zoom é saudado pela Wire Cutter como a “rota mais rápida e indolor” para reuniões remotas.
Use um protetor contra surtos
Um dispositivo frequentemente ignorado, simplesmente conectando-se a um protetor contra surtos para alimentar os dispositivos em seu escritório doméstico, pode proteger seu equipamento e dados contra os danos que os picos de tensão podem causar.
Comprimento excessivo do cabo
Outra atualização de tecnologia negligenciada, porém importante, para o seu escritório doméstico é a simples troca de cabos e cabos. Agrupar o excesso de comprimento do cabo não só deixará seu escritório doméstico mais organizado e mais profissional, como também o tornará mais seguro, com menor probabilidade de pessoas tropeçarem nos acordes.
Use rastreadores Bluetooth
Com papéis empilhados e documentos por toda parte, é fácil perder coisas em um escritório em casa. Use um rastreador Bluetooth para ajudar a encontrar itens vitais, como o telefone, as teclas ou o tablet, além de economizar tempo precioso para procurar itens perdidos!
Invista em um dispositivo de streaming de mídia
Os dispositivos de streaming de mídia, como o Amazon Fire Stick, o Google Chromecast e a Apple TV podem, como Kayla Matthews, especialista em tecnologia inteligente e tendências futuras da Inman Technology, ser "ferramentas úteis para fins de trabalho".
Você administra seus negócios em um escritório doméstico com tecnologia eficiente? Em caso afirmativo, quais gadgets, softwares e dispositivos você tem em seu escritório em casa? Gostaríamos de ouvir as dicas técnicas do escritório em casa dos nossos leitores.
Home Office, teclado, protetor de surto fotos via Shutterstock
3 Comentários ▼
