Deveres de um gerente adjunto

Um gerente geral supervisiona o bom funcionamento de qualquer organização, oferecendo liderança e orientação. Essa não é uma tarefa fácil, então a empresa pode contratar um gerente substituto para ajudá-lo nessa enorme carga de trabalho. Um subgerente, também chamado de gerente assistente, trabalha em estreita colaboração com o gerente e o ajuda a desenvolver, coordenar e planejar projetos e programas. As funções dos vice-gerentes variam dependendo de onde trabalham. Por exemplo, um gerente adjunto em um banco executa tarefas diferentes de um gerente adjunto na indústria farmacêutica. No entanto, os gerentes assistentes que trabalham em todos os setores executam determinadas tarefas básicas semelhantes.

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Empregados de treinamento

Um gerente assistente pode ajudar a empresa a alcançar sua visão e objetivos organizando oficinas de treinamento de funcionários. Este dever ajuda a melhorar a competência da força de trabalho, o que aumenta a rentabilidade da organização. Os gerentes assistentes trabalham em estreita colaboração com o Departamento de Recursos Humanos para entrevistar e contratar novos funcionários. É dever de um gerente assistente formular programas de reconhecimento que recompensem excelentes desempenhos. Isso melhora a retenção e a motivação dos funcionários, o que ajuda muito a empresa a atingir suas metas e objetivos.

Gerenciando a Organização

Se o gerente geral estiver ausente, o vice-gerente assume suas funções diárias. Algumas dessas tarefas de gerenciamento incluem supervisionar funcionários, participar de reuniões, motivar funcionários para melhorar a produtividade, formular planos estratégicos, comunicar-se com partes interessadas externas, gerenciar as finanças da empresa e garantir que todos os sistemas da empresa estejam funcionando sem problemas.

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Ajudando o gerente

Um dos principais papéis de um gerente adjunto é auxiliar o gerente geral na preparação de um orçamento e na alocação de fundos a todos os departamentos. Um gerente assistente também trabalha de perto com os supervisores departamentais para planejar e executar projetos e para monitorar sistemas e tecnologia. Ele também implementa estratégias e procedimentos de negócios, gerencia os recursos da organização e elabora cronogramas da equipe.

Preparando Relatórios

Um gerente adjunto recebe relatórios de todos os chefes de departamentos e os entrega ao gerente geral. Ele usa essas informações para preparar os relatórios trimestrais, semestrais e anuais da empresa, que entrega ao GM e aos membros do conselho. Esses relatórios, apresentados durante as assembléias gerais anuais com acionistas, mostram o progresso que uma organização fez para atingir suas metas e missão.