Taxas de milhagem do IRS para 2017 anunciadas - com diminuições menores

O IRS acaba de anunciar as taxas oficiais de milhagem padrão para 2017 - e há algumas diminuições menores.

Taxas de milhagem do IRS para 2017

As taxas de milhagem do IRS para 2017 para o uso de um veículo são:

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53,5 centavos por milha por milhas de negócios dirigidas, abaixo dos 54 centavos de 2016;
17 centavos por milha dirigida para fins médicos ou móveis, abaixo dos 19 centavos de 2016;
14 centavos de dólar por milha, a serviço de organizações de caridade.

As taxas de milhagem do IRS para 2017 aplicam-se a milhas acionadas a partir de 1º de janeiro de 2017.

De acordo com o anúncio, a taxa de milhagem de negócios diminuiu meio centavo por milha e as taxas de despesas médicas e móveis caíram 2 centavos por milha a partir de 2016. A taxa de caridade é estabelecida por estatuto e permanece inalterada.

O IRS define as taxas de milhagem a cada ano para fins comerciais, móveis e médicos depois de estudar os custos fixos e variáveis de operar um veículo. Calcula as despesas variáveis usando o custo médio de condução de um veículo e fatores no uso de gás, manutenção e reparo. Apenas a taxa variável se aplica para fins médicos e móveis.

Como as taxas de milhagem dependem dos custos de dirigir um veículo, é provável que a queda atual nos preços do petróleo tenha contribuído para a decisão da Receita Federal de diminuir as taxas.

As tarifas de milhagem de 2017 aplicam-se a milhas conduzidas nos seguintes tipos de veículos: carros, vans, furgões e picapes.

Reivindicando a taxa de milhagem padrão versus despesas reais

Os proprietários de empresas ou funcionários que usam seu veículo pessoal para o trabalho têm duas opções para acompanhar a milhagem: utilizar a taxa de milhagem padrão (SMR) ou controlar as despesas reais.

Qual é melhor? "Depende", diz um post no blog do site MileIQ. (MileIQ é um aplicativo para rastrear milhagem).

Usar o SMR pode ser o mais fácil dos dois, diz MileIQ, mas não é tão simples quanto parece. Não apenas você precisa acompanhar o número de milhas percorridas juntamente com as milhas totais, mas também as datas das viagens, destinos de negócios e objetivos comerciais.

A segunda opção, controlar as despesas reais, pode resultar em uma dedução maior, mas exige uma manutenção de registros meticulosa que inclui gás e óleo, reparos e manutenção, depreciação, taxas, seguro e muito mais.

A escolha de qual usar pode descer para o veículo em questão. Por exemplo, você pode se beneficiar da taxa padrão se dirigir um carro menor que usa menos gasolina. Um veículo maior, como um furgão, custa mais para operar e, como resultado, o método de despesas reais pode servir melhor para você.

O MileIQ recomenda manter o controle dos custos no primeiro ano em que você usa o veículo para os negócios. Em seguida, no horário fiscal, execute os números para determinar se a dedução será maior usando a taxa padrão de milhagem ou o método de despesa real.

Reembolso de funcionários por milhagem

As empresas devem reembolsar os funcionários pela milhagem associada ao uso de seu veículo pessoal em um contexto relacionado ao trabalho?

De acordo com Pam Steverson, CPA, com a firma de contabilidade Kemp, Williams, Steverson & Bernard, que conversou com a Small Business Trends por telefone, um empregador não precisa reembolsar um funcionário por milhas comerciais, embora a maioria o faça.

"O empregador não precisa usar a taxa de milhagem padrão para reembolso", disse ela. “Qualquer que seja o reembolso, o empregador recebe uma dedução de negócios. Contanto que o reembolso seja feito por meio de um plano responsável (ou seja, relatório de despesas detalhando o objetivo da empresa, as milhas, o cliente, a data), o funcionário não terá que cobrar isso como receita ”.

Se o reembolso não for feito por meio de um plano responsável - o empregador dá ao funcionário US $ 500 por mês pelo uso de seu veículo, por exemplo -, o empregador ainda pode obter uma dedução de negócios, disse Steverson. Mas o reembolso deve ser relatado como salário e não como reembolso de viagem, com todos os impostos sobre folha de pagamento aplicáveis sendo pagos.

Os funcionários devem consultar o manual do funcionário para determinar a política de reembolso do empregador. Se não houver uma política oficial, eles devem perguntar ao seu supervisor ou entrar em contato com o departamento de recursos humanos para obter informações.

Os empregadores, não se esqueça de atualizar quaisquer políticas escritas para refletir as alterações no SMR para 2017 e notificar funcionários deles.

Outras dicas e informações sobre a taxa de milhagem

Se você estiver trabalhando nas declarações de impostos do ano anterior, lembre-se de voltar às taxas de milhagem para esse ano. Seu profissional de impostos pode ajudá-lo a respeito da implementação de regras de milhagem para uma determinada situação.

Além disso, uma vez anunciado, o SMR se aplica durante todo o ano. Às vezes, no entanto, o IRS fez ajustes no meio do ano com base nas flutuações nos preços do gás.

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