Especialistas em controle de documentação são classificados como material, registrando, agendando e distribuindo funcionários pelo Bureau of Labor Statistics, embora eles também sejam chamados de funcionários de controle de dados. Em um ambiente administrativo, especialistas em controle de documentos mantêm sistemas de controle de documentos - incluindo procedimentos, desenhos, instruções de trabalho e rotulagem. Sistemas de controle de documentos permitem o gerenciamento de documentos gerados dentro do sistema de qualidade de uma organização - incluindo documentos usados para lidar com reclamações, auditorias e ações corretivas.
$config[code] not foundPapéis e responsabilidades
As responsabilidades dos especialistas em controle de documentos variam e dependem das necessidades de negócios de um empregador. Com base no CareerBuilder.com, os especialistas em controle de documentos mantêm o fluxo de documentos controlados impressos e eletrônicos, arquivos de departamento e materiais de recursos. Outras responsabilidades incluem escrever sistemas de controle de documentos e colocá-los em ação, registrar, rastrear e manter registros em lote, coordenar problemas de controle de documentos entre subcontratados externos, prestadores de serviços e agências de atendimento e preparar relatórios sobre problemas de qualidade. Especialistas em controle de documentos devem ser capazes de reconhecer problemas, recomendar soluções e colocar as soluções em ação. Eles também devem ser capazes de manter a confidencialidade à medida que interagem com todos os níveis de uma organização.
Qualificações e Habilidades
Um especialista em controle de documentação deve ter planejamento eficaz e habilidades organizacionais, com a capacidade de trabalhar com um alto grau de precisão e recuperação. Algumas empresas podem exigir que usem o Microsoft Access, Word, Excel e Powerpoint, digitando no mínimo 40 palavras por minuto. É preferível um mínimo de dois anos de gerenciamento de registros, embora, no setor jurídico, um empregador possa especificar a experiência do assistente jurídico. A Alaven Pharmaceutical Company exige três ou mais anos de experiência de qualidade em uma indústria regulada - como a Food and Drug Administration (FDA), dispositivo farmacêutico ou médico - com dois anos de experiência direta em controle de documentos.
De acordo com CareerBuilder.com, habilidades adicionais para especialistas em documentação incluem fortes habilidades de comunicação escrita, oral, interpessoal, em grupo e por telefone.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingSalário
De acordo com a Payscale.com, a faixa salarial para especialistas em controle de documentação é de US $ 32.291 a US $ 49.207. O salário negociado no momento da contratação depende do nível de experiência de um indivíduo e da localização geográfica do cargo.
Oportunidades de emprego
Oportunidades de emprego estão disponíveis em todo o país para especialistas em controle de documentos. Indivíduos que procuram essas oportunidades podem pesquisar o DocumentControlSpecialists.com, um site de carreiras afiliado ao Beyond.com. Oportunidades de trabalho para especialistas em controle de documentos também estão disponíveis em empresas como Axelon Services Corporation em Raritan, Nova Jersey, empresa Novellus em Tualfatin, Oregon e empresa Philips em Foster City, Califórnia.
informação adicional
De acordo com o BLS.gov, espera-se um aumento de oito por cento no emprego total para cargos de apoio administrativo e administrativo entre 2008 e 2018. O número de novos empregos em 2018 é de 1,8 milhões.
