A maioria dos secretários executivos ajuda CEOs, vice-presidentes ou outros cargos de nível executivo. Os secretários executivos concluem as tarefas administrativas diariamente e espera-se que sejam profissionais e competentes em suas linhas de trabalho.
Usando computadores
O uso de computadores é uma parte vital do trabalho dos secretários executivos. Espera-se que eles produzam documentos e planilhas, usem softwares específicos da indústria e correspondam eletronicamente.
$config[code] not foundAtendimento Telefones
Embora um executivo possa atender seu próprio telefone às vezes, ele ainda pode preferir que sua secretária responda quando ele não estiver disponível. Os secretários também podem ter que responder às linhas telefônicas do departamento.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingAgendamento
Os secretários executivos são responsáveis por manter as agendas de seus gerentes e organizar os calendários. Eles agendam reuniões departamentais e organizam salas de conferência a serem usadas. Dependendo do executivo, os secretários também podem ser encarregados de definir alguns dos compromissos pessoais do seu gerente também.
Clientes e Clientes Greeing
Como os secretários executivos estão muitas vezes em um escritório público externo, eles devem cumprimentar todos os hóspedes e clientes de maneira cortês e profissional. Eles devem ser capazes de responder a perguntas básicas sobre a natureza do negócio e fornecer informações gerais sobre a empresa.
Organizando
Arquivar documentos, manter registros de funcionários, fazer pedidos e organizar materiais de escritório pode ser outro dever que os secretários executivos devem desempenhar.
