Um coordenador ou planejador de eventos pode trabalhar para uma empresa privada de planejamento de eventos, na coordenação de eventos para uma organização ou como um operador de negócios autônomo. Um diploma de bacharel em um campo relacionado a negócios, relações públicas ou hospitalidade é comumente exigido. Renda mediana a partir de 2010 foi de US $ 45.260 por ano, de acordo com o Bureau of Labor Statistics. Independentemente do local de trabalho, os planejadores de eventos cumprem responsabilidades comuns.
$config[code] not foundConheça com clientes
Coordenadores de eventos se reúnem com clientes ou detentores de eventos para aprender sobre o propósito e as expectativas do evento. Eles geralmente fazem anotações detalhadas sobre as atividades planejadas e os requisitos de atendimento. As reuniões de acompanhamento são às vezes realizadas para revisar os preparativos do organizador de eventos e para tratar de quaisquer preocupações ou mudanças que possam surgir. Geralmente, no dia do evento, o planejador se reunirá com o cliente para revisar a configuração e as atividades.
Organizar suprimentos e serviços
A parte "coordenador" do cargo do profissional do evento se relaciona com a função de coordenar todos os suprimentos e serviços para o evento. Em um casamento, por exemplo, flores, decorações, música, fotografia, convites, programas e assentos são apenas algumas das coisas que o coordenador deve cuidar. Isso geralmente leva muito tempo, pois você precisa fazer chamadas para obter lances e verificar a disponibilidade do fornecedor e do provedor de serviços para o evento.
Coordenar as atividades do evento
No dia do evento, o coordenador supervisiona a montagem, entrega de suprimentos, organização de mesas e decoração e prestação de serviços. Em um evento de jantar, por exemplo, ela garante que as mesas sejam definidas conforme o planejado, que as refeições sejam preparadas com precisão e pontualmente e que os serviços acompanhantes sejam fornecidos conforme acordado. Em um evento de negócios, ela pode garantir que o equipamento e a tecnologia sejam configurados como propriedade para uma apresentação formal.
Gerenciar Finanças
Um planejador de eventos tem responsabilidades financeiras também. Seja autônomo ou representando um negócio, o coordenador deve garantir que os clientes façam os pagamentos exigidos. Isso inclui comunicação inicial de políticas de pagamento e entrega de faturas. O coordenador geralmente faz pagamentos a fornecedores e provedores de serviços em nome do cliente.
