Para ser um controlador de documentos (responsável por lidar com os documentos de uma empresa em um projeto ou nível organizacional), você deve se preocupar com a segurança, disponibilidade e precisão dos documentos da empresa. Isso inclui informações classificadas e não classificadas.
Faça uma autoavaliação. Faça a você mesmo algumas perguntas importantes: Você gosta de detalhes? Você pode executar várias tarefas de uma só vez? Você pode priorizar o trabalho? Você pode aprender rapidamente os procedimentos da empresa? Você pode seguir as políticas de numeração de documentos? Você está familiarizado com muitos tipos de documentos, incluindo especificações, relatórios, planos, procedimentos e manuais? Você pode gerenciar auditorias através do uso de listas de verificação de garantia de qualidade? Você pode interpretar sistemas computadorizados de revisão de documentos? Você consegue acompanhar o status do documento?
$config[code] not foundSe você respondeu "sim" a pelo menos oito das perguntas acima, uma carreira no controle de documentos pode ser para você. Use sites de busca de emprego na Internet para identificar oportunidades para controladores de documentos em sua área. Examine as qualificações necessárias e determine quais habilidades você precisa antes de aplicar.
Torne-se proficiente em aplicativos de software de escritório. A maioria dos trabalhos do controlador de documentos exige o uso de produtos Microsoft Office e Adobe. Use as ajudas de trabalho e exemplos nos sites dessas empresas para aprender e usar esses aplicativos. Os vídeos de treinamento fornecem uma introdução às ferramentas e como usá-las. Existem mais de 150 cursos que você pode fazer, com exercícios completos no seu próprio ritmo. Você também pode baixar versões de avaliação para praticar.
Torne-se certificado Dependendo do setor, você pode precisar de conhecimento especializado com os padrões da Organização Internacional para Padronização ou com outros regulamentos relevantes para os negócios em que você procura emprego, como o Food and Drug Administration para a indústria farmacêutica comercial. Essas organizações fornecem repositórios de conhecimento extensos em seus sites. Faça sua lição de casa pesquisando esses padrões.
Alguns trabalhos exigem experiência com sistemas de Planejamento de Requisitos de Materiais (planejamento de produção e sistemas de software de controle de estoque usados na fabricação) e sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ferramentas usadas no controle de alterações de engenharia). Use o site da Associação para Gerenciamento de Operações para obter detalhes sobre como obter credenciais certificadas em Produção e Gerenciamento de Estoque.
