Como escrever uma carta de apresentação interna

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Anonim

Quaisquer que sejam as circunstâncias, uma carta de apresentação interna ainda precisa incluir detalhes como o cargo para o qual você está se candidatando, como você descobriu a posição e as qualificações que o diferenciam. Como candidato interno, no entanto, você tem a vantagem de ter informações internas da empresa que podem adicionar profundidade e interesse à sua carta. Por outro lado, você também terá que neutralizar quaisquer marcas potencialmente negativas no seu registro de emprego.

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Não faça suposições

Talvez o maior erro cometido pelos candidatos internos seja fazer suposições. Então ouça isso: Não assuma que você está em um shoo-in para o trabalhoe não assuma que o gerente de contratação conhece você. A menos que você trabalhe em um pequeno escritório, o gerente de outro departamento não necessariamente saberá como você opera ou qual é o seu background. Conseqüentemente, você precisa levar o processo de solicitação de emprego - e sua carta de apresentação - tão seriamente quanto você faria se fosse um candidato externo, e talvez até mais.

Pesquise o trabalho

Em termos de pesquisa de emprego, você estará em vantagem. Leia o anúncio de emprego e procure as habilidades e qualificações que você pode falar em sua carta de apresentação, mas também vá além. Converse com os funcionários atuais desse departamento - ou melhor ainda - a pessoa atual ou mais recentemente no cargo que você deseja saber mais sobre a posição. Pergunte ao funcionário de recursos humanos que está lidando com a contratação para avaliar seu "ajuste" para a posição, sugere List Quast na Forbes.

Também se debruçar sobre quaisquer memorandos internos ou notas recentes da reunião para refrescar sua memória sobre qualquer novos produtos, abordagens de marketing ou políticas que você pode mencionar. Se você está se candidatando a uma posição de marketing, por exemplo, compartilhe uma ideia que você tenha relacionada à nova abordagem de marketing da empresa - ajudando você a se destacar de outros candidatos.

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Dissipar quaisquer equívocos

Ele pode não saber muitos detalhes sobre você, mas o gerente de contratação pode estar ciente de sua reputação no local de trabalho. Ele pode não saber que você estudou finanças em uma escola de alto nível, por exemplo, mas ele pode ter ouvido falar que você teve um problema com um cliente de serviços financeiros recentemente. Antes de escrever sua carta, converse com colegas de sua confiança para obter uma leitura sobre sua reputação e sobre as coisas pelas quais você pode ser conhecido. Se algum deles for negativo, adicione uma nota na carta de apresentação que serve para dissipar os aspectos ruins da sua reputação. No exemplo do "problema" com o cliente, você poderia mencionar que você lidou recentemente com um cliente difícil e, em seguida, explicar o que aprendeu da situação ou como você trabalhou para acertar.

Juntando Tudo

Enquanto você escreve a carta, tratá-lo tão formalmente quanto você faria com qualquer outra carta. Use o parágrafo de abertura para se apresentar e mencionar como você descobriu a posição. Nos parágrafos subseqüentes, fale sobre experiências que você teve ou lições que você aprendeu que lhe ensinaram as habilidades necessárias para o trabalho, contando com a sua pesquisa interna para adicionar detalhes que realmente vão embalar um soco. Além disso, expresse por que você quer mudar de departamento ou obter o novo emprego - sempre concentrando-se em como você pode agregar valor para o empregador. No parágrafo final, você pode adicionar um pouco de leveza, dizendo que será fácil para o gerente encontrá-lo para uma entrevista, por exemplo.

Envie uma cópia do seu currículo e da carta através do método indicado no anúncio de emprego, mas também entregar uma cópia impressa ao gerente de contratação pessoalmente, então você terá a chance de se apresentar e causar uma boa primeira impressão.