Uma carga de trabalho de montagem pode se transformar em uma avalanche frustrante antes mesmo que você possa piscar. Se você está sendo enterrado em seu trabalho, o estresse resultante e agravamento tornará a situação ainda pior. O estresse tem um efeito negativo na produtividade do trabalho, de acordo com a American Psychological Association, e pode fazer com que você fique ainda mais para trás. Conseguir uma alça em sua carga de trabalho pode levar um pouco de tempo, mas vale a pena os resultados.
$config[code] not foundOrganizar
A organização é vital se você quiser manter sua carga de trabalho sob controle. Quando você está desorganizado, perde tempo procurando as coisas que precisa para fazer o seu trabalho. A desorganização também adiciona estresse desnecessário à sua situação. O nível de organização e ferramentas que você precisa para juntar suas coisas depende do seu trabalho. Se você está constantemente indo às reuniões, um organizador eletrônico facilita o agendamento. Invista em ferramentas organizacionais de mesa, como bandejas de classificação de papel, se você estiver empurrando muitos lápis em sua mesa.
Analisar
Sua carga de trabalho pode incluir trabalhos que não são seus ou tarefas que não devem ser sua prioridade. Uma vez que você tenha se organizado, você pode analisar sua carga de trabalho atual e compará-la com suas tarefas reais para que você saiba que trabalho é crucial e o que pode esperar. Reveja a descrição do seu trabalho, as avaliações de desempenho anteriores e o sistema de recompensas atual do seu trabalho para ter uma ideia das suas prioridades. Se você achar que não tem o suporte e as ferramentas corretas para o seu trabalho, trabalhe para obtê-los e não tenha medo de falar com o seu chefe se não tiver certeza sobre o seu papel.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingGestão de tempo
Use o gerenciamento de tempo para maximizar a quantidade de trabalho que você pode fazer no tempo que você tem disponível todos os dias. Todo mundo é diferente, então você precisa adaptar seu próprio plano para usar seu tempo com mais eficiência. Comece por descobrir como você está atualmente usando seu tempo. Você pode criar um registro de horário e anotar todas as suas atividades durante o horário de trabalho durante um período de tempo, como uma semana. Quando terminar, analise as entradas para determinar quanto tempo você realmente controla e identifica áreas problemáticas, como interrupções desnecessárias. Elimine o tempo que for possível.Se você perceber que tem um problema sério com interrupções desnecessárias, como colegas de trabalho que entram constantemente em seu escritório, crie um plano para minimizá-las. Por exemplo, no cenário com os colegas de trabalho, você pode começar a manter a porta fechada e colocar uma placa indicando que você precisa ficar quieto em determinados momentos do dia.
Delegar
Não tenha vergonha de delegar se você tem uma carga de trabalho pesada e pessoal de suporte. Se você delegar, você pode espalhar um pouco do seu trabalho e fazer os seus prazos. Delegue o trabalho aos funcionários que podem lidar com a tarefa. Se você delegar tarefas para funcionários que não estão qualificados para realizar o trabalho, você criará mais trabalho desnecessário e frustração para si mesmo mais tarde, quando estiver corrigindo erros.
