O que é o E-Verify e como funciona?

Então, o que é o E-Verify e como funciona?

O E-Verify é um sistema on-line que ajuda você a verificar se um funcionário em potencial está qualificado para trabalhar nos EUA.

Como usar o E-Verify

Você envia informações do Formulário I-9 de um funcionário, o Formulário de verificação de qualificação de emprego, para o E-Verify, que funciona como uma espécie de portal. A informação do novo contratado é então comparada com os bancos de dados operados pela Administração do Seguro Social e uma unidade do Departamento de Segurança Interna.

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O E-Verify informa a você se a nova contratação está autorizada a funcionar legalmente nos Estados Unidos.

Seu site alega que o E-Verify é um serviço gratuito que pode fornecer resultados em apenas cinco segundos. Disponível em todo o país, agora é usado por quase 569.000 empregadores, incluindo proprietários de pequenas empresas.

Mais de 1,4 milhão de sites de emprego o utilizam e cerca de 1.400 empresas se unem a cada semana. Atualmente, existem 18 estados que possuem leis de uso do E-Verify ativas em vigor. Seu uso também é exigido por entidades públicas e contratadas, de acordo com informações fornecidas (PDF) pelos Serviços de Imigração e Cidadania dos EUA (USCIS). O USCIS é o ramo da Segurança Interna envolvido com o E-Verify.

Para inscrever sua empresa no E-Verify, é necessário fornecer informações básicas. Essas informações incluem o nome da empresa, seu nome comercial, o endereço para correspondência e o número de funcionários. Então, você concorda em seguir as regras do E-Verify.

Estão disponíveis Webinars que fornecem informações sobre vários tópicos, incluindo inscrição.

Quanto às regras da E-Verify, uma chave é que você insira as informações do Formulário 1-9 do funcionário no prazo de três dias úteis a partir da data de início.

Como funciona

Às vezes, o E-Verify exibe uma foto para você comparar com a foto no documento do funcionário. Isso ajuda a evitar fraudes. Você não pode solicitar especificamente uma comparação de fotos. Quando você está autorizado a fazer isso, você o compara à foto da nova contratação colada em um desses documentos: um Cartão de Residente Permanente ou "green card", Passaporte dos EUA ou Cartão de Passaporte.

Normalmente, 98,81% das vezes, as informações inseridas correspondem ao que está nos bancos de dados do governo, resultando em uma autorização. Às vezes, o E-Verify não pode confirmar instantaneamente a autorização porque é necessária uma revisão manual dos registros nos bancos de dados do governo. O E-Verify pretende alertá-lo dentro de 24 a 48 horas, se este for o caso, e envia os resultados. Se as informações não corresponderem, os procedimentos serão fornecidos para você seguir.

No entanto, de acordo com um documento de abril de 2014 preparado para o Departamento de Segurança Interna da Westat, a maioria das empresas não faz isso. O relatório chamado "Descobertas da Pesquisa E-Verify" (PDF) diz que a maioria dos empregadores que utilizam o E-Verify simplesmente encerra o emprego dos trabalhadores sem uma confirmação final. O relatório observa:

“Em 2013, a maioria das empresas E-Verify com trabalhadores recebendo FNCs Nonconfirmations Finais relataram que suas empresas sempre encerravam o emprego dos trabalhadores imediatamente (83%), enquanto alguns (8%) indicaram que às vezes terminavam o emprego dos trabalhadores imediatamente.

Endereçando Problemas com o Sistema

Tendo como alvo as críticas iniciais ao E-Verify - que a sua curva de aprendizado substancial exigia uma atribuição de tempo e esforço irrealista para as pequenas empresas - o site agora oferece tutoriais on-line, guias de referência e manuais. O E-Verify também oferece atendimento dedicado ao cliente.

Além disso, ele solicita que você tome decisões antes mesmo de se inscrever, como quem na sua empresa acessará o E-Verify. Os requisitos de sistema do navegador são Firefox (versão 3.0 e superior), Chrome (versão 7.0 e superior) ou Safari (versão 4.0 e superior).

O E-Verify foi desenvolvido seguindo a Lei de Reforma da Imigração Ilegal e Responsabilidade de Imigrantes de 1996 (IIRIRA). Essa legislação foi sancionada pelo presidente Bill Clinton. O objetivo era impor limites mais rígidos à imigração, ao mesmo tempo em que expandia os fundamentos para deportar imigrantes ilegais, incluindo aqueles condenados por crimes.

Preocupações Permanecem

Ainda existem preocupações sobre o possível impacto sobre as pequenas empresas se o E-Verify fosse obrigatório nos Estados Unidos. Isso agora parece uma possibilidade distinta.

No início de março, o Comitê Judiciário da Câmara dos EUA aprovou a lei H.R. 1147, também conhecida como Lei da Força de Trabalho Legal. Se for lei, exige que cada nova contratação nos Estados Unidos seja verificada eletronicamente. (O E-Verify pode não ser o sistema usado em última instância, caso a lei seja aprovada. No entanto, qualquer sistema usado será semelhante ao E-Verify.)

Observe a linguagem da conta:

“Altera a Lei de Imigração e Nacionalidade para dirigir o Secretário de Segurança Interna (DHS) a estabelecer um sistema de verificação de elegibilidade de emprego (EEVS), padronizado após o sistema E-Verify. (Elimina o atual sistema I-9 em papel.) ”

De acordo com o relatório de abril de 2014 da Westat, alguns empregadores ainda relatam experiências negativas:

“Por exemplo, pequenas porcentagens de empregadores da E-Verify em 2013 concordaram que às vezes era impossível cumprir as obrigações do processo E-Verify (11%) ou submeter as informações do caso dentro dos prazos (14%). Além disso, alguns empregadores da E-Verify (variando de 2% a 6%) concordaram que o uso do E-Verify dificultou a atração de candidatos a emprego qualificados e autorizados pelo trabalho, o que fez com que alguns funcionários escolhessem deixar o empregador ou o término do emprego de alguns empregados existentes ou reduziu a competitividade do empregador ”.

Também de nota:

“Em comparação com as grandes empresas, as pequenas empresas eram menos propensas a concordar que o E-Verify é altamente preciso e uma ferramenta eficaz. As pequenas empresas também eram menos propensas a concordar que o número de trabalhadores não autorizados que se candidataram a empregos diminuiu porque o E-Verify foi usado para concordar que o uso do E-Verify resultou na demissão de alguns funcionários existentes e que algumas vezes era impossível. apresentar as informações do caso dentro do prazo exigido. Entre as empresas que já tiveram trabalhadores que receberam uma TNC Nonative Nonconfirmation, as pequenas empresas também eram mais propensas do que as empresas de médio e grande porte a indicar que auxiliar os trabalhadores com TNCs era um fardo ”.

O custo de instalação do E-Verify “permaneceu razoavelmente estável”, com o custo médio atrelado a US $ 100 nos três anos de pesquisa. No entanto, uma nota de rodapé da declaração revelou que: “devido aos altos custos relatados por um pequeno número de empregadores, os custos medianos (em vez de médios) foram usados nos anos da pesquisa”.

Custo ainda um problema

O custo tem sido uma das principais críticas do E-Verify o tempo todo. Comentando em 2013 sobre o possível impacto do E-Verify nas pequenas empresas, DeAnne Hilgers, da Lindquist & Vennum LLP, explicou:

“Os custos para os empregadores são significativos, especialmente para os pequenos empregadores que não têm pessoal de RH. Muitas vezes, essa pessoa de RH é o proprietário da empresa que está à altura de seus cotovelos com seus funcionários trabalhando para tornar a empresa bem-sucedida. Quando o empregador perde um empregado, ele está perdendo duas vezes a produtividade direta - a do trabalhador perdido e a sua própria ”.

Um dado que assombra o E-Verify por anos é uma descoberta de 2011 publicada pela Bloomberg, que sugere que o H.R. 1147 custaria aos empregadores US $ 2,6 bilhões para serem implementados.

No geral, o suporte público para o uso do E-Verify é forte. Uma pesquisa recente da Gallup descobriu que 85% dos prováveis eleitores acham que as empresas devem ser obrigadas a usar esse sistema.

Imagem: Serviço de cidadania e imigração dos EUA / YouTube