Os líderes são frequentemente informados de que precisam delegar. Mas quem eles deveriam delegar? Um assistente de negócios é uma pessoa que está pronta e disposta a assumir muitas das tarefas que um líder, empresário ou associado em excesso precisa fazer. Os assistentes comerciais ajudam a gerenciar muitas das operações diárias de uma empresa e ajudam a manter tudo funcionando sem problemas.
Uma ampla gama de responsabilidades
As responsabilidades de um assistente de negócios variam muito, dependendo do setor, do empregador ou mesmo do departamento em que ela trabalha. Normalmente, ela é responsável por gerenciar o fluxo de comunicação no escritório, lidar com tarefas básicas de contabilidade, gerenciar a compra e distribuição de suprimentos, manutenção de equipamentos e coordenação do uso do espaço de escritório para reuniões e outros eventos. No entanto, dependendo da empresa específica, um assistente de negócios pode assumir outras tarefas também. Por exemplo, um assistente trabalhando em marketing pode ser responsável por revisar documentos, trabalhar com impressoras ou ajudar a coordenar e gerenciar eventos; um assistente de vendas pode ajudar a resolver dúvidas de clientes e montar materiais de vendas. Independentemente das responsabilidades específicas, o trabalho do assistente de negócios é fornecer suporte ao chefe para garantir que as operações sejam executadas sem problemas.
$config[code] not foundQualificações
Na maioria dos casos, os trabalhos de assistente de negócios são cargos de nível de entrada. Algumas empresas estão dispostas a contratar candidatos que tenham um diploma do ensino médio ou equivalente, mas para subir na hierarquia de um papel de assistente, você normalmente precisa de um diploma universitário. Dependendo da empresa, alguns empregadores podem procurar indivíduos com experiência ou formação em áreas específicas, como negócios, marketing ou contabilidade.
A maioria dos assistentes de negócios recebe treinamento no local de trabalho para tarefas específicas, incluindo o aprendizado da terminologia corporativa. No entanto, os empregadores procuram assistentes que tenham boa capacidade de comunicação e resolução de problemas, sejam bem organizados, detalhistas e capazes de priorizar tarefas. Bons conhecimentos de informática, incluindo o processamento de texto, são obrigatórios. Planejamento de reuniões, revisão, agendamento, atendimento ao cliente e a capacidade de gerenciar várias tarefas e permanecer no prazo também são requisitos comumente encontrados em uma descrição de trabalho do Business Assistant.
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De acordo com o Bureau of Labor Statistics, o crescimento do emprego para assistentes é mais lento que a média, em cerca de 3% até 2024. Isso é atribuído ao fato de que a maioria dos empregos nessa área são cargos já existentes quando os assistentes saem. movendo-se para posições de nível superior. O salário médio para esses empregos é de cerca de US $ 18 por hora, o que equivale a cerca de US $ 37.000 por ano.
Enquanto a maioria dos assistentes de negócios trabalha em um ambiente de escritório durante o horário comercial típico, um número crescente de assistentes é chamado de assistentes virtuais, trabalhando em casa e definindo suas próprias horas. Muitas vezes, os VAs trabalham para os empreendedores por uma taxa horária, lidando com agendamento, papelada, gerenciamento de mídia social e muito mais. VAs são frequentemente pagos mais do que outros assistentes (geralmente entre US $ 15 e US $ 60 por hora), mas normalmente trabalham menos horas, e como contratados, eles são responsáveis por seus próprios equipamentos e pagam impostos de auto-emprego.
Sucedendo como Assistente de Negócios
Como os cargos de assistente de negócios costumam ser cargos de nível de entrada, muitos assistentes passam a ocupar cargos de nível superior em poucos anos. Você pode causar uma boa impressão e subir a escada mais rapidamente ficando atento ao seu chefe e aprendendo a antecipar o que ele precisará. Aproveite todas as oportunidades para aprender e crescer, esteja aberto a novas tarefas e solicitações e gerencie com sucesso todas as suas prioridades
