Como configurar sua mesa de escritório

Uma mesa de escritório arrumada é a base de um fluxo de trabalho eficiente. Mas não é suficiente limpar o seu espaço de trabalho uma vez. O fluxo constante de trabalho pode causar uma montanha de papéis dispersos e as xícaras de café usadas se acumulam em um curto espaço de tempo. É importante planejar e desenvolver um sistema para manter uma configuração eficiente.

Mentalmente divida sua mesa pela regra dos terços, tanto no sentido longitudinal quanto no sentido da largura. Posicione seu computador para dominar um terço lateral da mesa. Coloque um organizador de arquivos para o outro lado e para trás. Alinhe suprimentos de escritório, como um grampeador ou receptáculo de clipe de papel, ao longo do terço traseiro da mesa. Deixe o resto do espaço da mesa aberto para escrever ou papelada.

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Amarre os cabos do computador junto com um fixador de tecido, como Velcro. Isso minimiza a teia confusa de espaço desperdiçado criado até mesmo pelo hardware externo mais básico para computadores.

Descubra qual lado da mesa você prefere para a papelada. Isso provavelmente será determinado se você é destro ou canhoto. Por exemplo, se você for destro, vai querer o seu computador no terço esquerdo da mesa para poder escrever nos dois terços certos. Isso vai parecer mais natural do que trabalhar no lado oposto. Mantenha seu organizador de arquivos e arquivo neste lado da mesa, acima e abaixo, respectivamente.

Classifique papéis no organizador de arquivos empilháveis. Mantenha os itens em que você está trabalhando ativamente no curto prazo aqui. Etiquete cada organizador para cada categoria de papéis. Mova a documentação preenchida que não está sendo passada para outra pessoa no seu arquivo.

Mantenha papéis e materiais de pesquisa que você não precisa imediatamente em um arquivo de gabinete sob sua mesa. Rotule os arquivos especificamente para facilitar o acesso à papelada.

Mantenha uma lixeira sob sua mesa para que você possa descartar imediatamente materiais desnecessários. Forre a lixeira com um saco de lixo e despeje-a sempre que estiver cheia. Se possível, mantenha uma lixeira próxima para o desperdício de papel.

Gorjeta

Agende um dia para arrumar sua mesa para manutenção regular. Mantenha seu fluxo de trabalho deixando uma nota da primeira tarefa do dia seguinte no monitor do computador antes de sair do trabalho. Mantenha suas bebidas em uma única montanha-russa e deixe seus lanches ao lado dela.

Aviso

Não assuma a configuração de um sistema uma vez que garantirá um bom espaço na mesa para sempre. Pense no que está funcionando para você e ajuste conforme necessário.