Não perca tempo! Esses 16 Hacks do Gmail farão sua empresa zumbir (INFOGRÁFICO)

Leve o seu uso do Gmail para negócios além de enviar, receber e anexar um documento. O infográfico abaixo, da GetVoip, tem algumas dicas e truques para usar o Gmail de maneira mais eficiente com ferramentas que talvez você não conheça.

Para proprietários de pequenas empresas sem que a equipe verifique e responda a todos os e-mails que recebem, cada otimização pode adicionar um tempo valioso ao seu dia. Isso ocorre porque a pessoa comum gasta 28% da semana de trabalho lendo e respondendo a e-mails, que chegam a 650 horas por ano.

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Por que você deveria saber mais sobre essas ferramentas? Reuben Yonatan, fundador e CEO da GetVoIP, diz em seu blog da empresa: “Ao otimizar sua conta de e-mail para trabalhar para você em vez de contra você, você pode aumentar seus níveis de produtividade, trabalhar mais e reduzir o risco de permitir uma importante e-mail para escorregar pelas rachaduras.

10 Hacks do Gmail

Aqui estão 10 dicas do infográfico para ajudar você a usar o Gmail como um profissional para sua pequena empresa.

Ativar a Caixa prioritária

Você pode receber 30, 50, 100 ou mais e-mails por dia. Ao ativar sua caixa de entrada prioritária para ver as mensagens importantes primeiro, você não precisará passar por e-mails menos significativos.

Use etiquetas

O uso de rótulos codificados por cor permite marcar e atribuir e-mails que precisam de sua atenção. Este recurso fácil de usar garante que você não se esqueça do e-mail importante para responder.

Use a lista de tarefas

Se você não tiver tempo para lidar com um e-mail que acabou de abrir, poderá movê-lo para a lista Tarefas. Quando estiver pronto, você não precisará pesquisar todos os seus e-mails. Basta ir ao Tasks e você vai encontrá-lo lá.

Proteja seu email

Você deve sempre proteger seu email. Você pode criptografar o e-mail que você envia e, usando o Snapmail, você pode configurá-lo para se auto-destruir em 60 segundos.

Crie um filtro

Você pode criar filtros para identificar e-mails de um determinado remetente com contagem de palavras, data, palavras-chave e muito mais. Quando você receber uma mensagem que atenda aos critérios, poderá optar por excluí-la ou ignorá-la.

Aprenda atalhos de teclado

Usar um mouse pode parecer eficiente, mas não é comparado a atalhos de teclado. Por exemplo, quando você abre o Gmail, basta clicar em C para escrever um e-mail. Se você clicar em R, você pode responder e clicar em K para pular para um novo e-mail. Você pode ver mais atalhos no infográfico abaixo.

Use plug-ins

O Gmail tem muitos plug-ins. Tudo, de cronômetros a ferramentas de gerenciamento, segurança e muito mais, pode ser adicionado para melhorar sua experiência com o Gmail.

Definir desfazer envio

Em algum momento, você provavelmente já gritou alguns palavrões depois de clicar no botão Enviar em um e-mail. Com o recurso Desfazer envio, você pode definir um período de carência de 5, 10, 20 ou 30 segundos para recuperar o email para poder editá-lo.

Usar recurso de resposta automática

Se você estiver no meio de uma campanha de marketing específica, talvez esteja escrevendo os mesmos e-mails várias vezes com poucas alterações. Ao ativar o recurso Resposta automática, você pode economizar uma quantidade considerável de tempo.

Use estrelas

Estrelas é outro recurso que ajuda você a lembrar de e-mails importantes para você. Você pode atribuir estrelas diferentes para indicar o que os e-mails significam para você.