Pode ser tentador selar um acordo com um aperto de mão. Afinal, as formalidades apenas retardam as coisas e, como proprietário de uma pequena empresa, você tem inúmeras outras coisas para fazer com seu tempo. No entanto, quando você faz um contrato, a documentação adequada dará a você e à sua empresa uma proteção legal sólida em caso de necessidade.
Embora as necessidades específicas de negócios variem, abaixo estão três contratos jurídicos comuns que você deve elaborar para sua empresa.
$config[code] not foundFaça um contrato: 3 contratos de contrato que você deve ter
1. Acordo de Parceria
Se você está iniciando ou administrando uma empresa com outra pessoa, precisa de algum tipo de acordo por escrito. Mesmo que seu parceiro de negócios seja seu cônjuge, melhor amigo ou irmão, ter um acordo de parceria desde o início pode ser útil para descobrir as questões inevitáveis que surgem durante o andamento de um negócio.
O acordo de parceria deve conter o seguinte:
- Defina quem contribui com o quê: Discuta o que você e seu parceiro estarão trazendo para a mesa em termos de mão-de-obra, tempo, dinheiro, propriedade, clientes, etc. Quem planeja trabalhar no negócio em tempo integral, meio expediente ou apenas atuando como um parceiro silencioso?
- Defina quem recebe o que: Descreva como os lucros serão distribuídos. Cada parceiro receberá um salário pelo seu papel no negócio? Quantos? E quanto a lucros extras para o ano?
- Definir como as decisões são tomadas: Que tipo de decisões exigem votos unânimes e que tipo de decisões diárias podem ser tomadas por um único parceiro? Discuta essas questões de antemão e decida que estrutura de tomada de decisões permitirá que sua empresa atue com mais eficiência, certificando-se de que ninguém se sinta deixado para trás.
- Defina o que acontece com os interesses de propriedade: Decida o que acontece se / quando alguém morre, se aposenta, vai à falência ou simplesmente quer sair. Talvez inclua uma cláusula de não concorrência para se proteger contra a saída de um parceiro, a contratação de clientes e a criação de uma empresa concorrente.
Uma pesquisa na Internet por “modelo de contrato de parceiro” irá revelar vários contratos de parceria que você pode usar.
Lembre-se de que, embora você possa pensar que está exatamente na mesma página que seu (s) parceiro (s) hoje, as situações podem mudar facilmente ao longo de alguns anos. Algumas conversas e um pouco de trabalho administrativo para fazer um contrato no início podem lhe poupar grandes dores de cabeça e potenciais batalhas legais no futuro.
2. Acordo de Não-Divulgação (NDA) / Acordo de Confidencialidade
Sempre que você compartilhar as informações de propriedade de sua empresa com alguém, peça que assinem um contrato de confidencialidade (NDA). As informações de propriedade da sua empresa podem ser qualquer coisa do código escrito para um produto de aplicativo para dispositivos móveis, seu plano de negócios, seu plano de marketing, previsões ou números financeiros, além de sua lista de clientes e clientes.
Por exemplo, se você faz parceria com um fornecedor ou freelancer para um projeto de marketing, deve elaborar um NDA para garantir que sua lista de clientes esteja protegida.
Você pode encontrar um exemplo de modelo NDA de SCORE. Como acontece com qualquer modelo que você baixar da Internet, você deve revisá-lo pelo seu advogado antes de usá-lo.
3. Contratos de contratantes independentes
Para muitas pequenas empresas, a terceirização para contratados independentes é uma ótima maneira de obter ajuda adicional, preencher uma necessidade específica ou trazer conhecimento específico. É um acordo flexível e você não precisa pagar indenização de funcionários, impostos sobre folha de pagamento ou benefícios de funcionários para contratados e freelancers. No entanto, esteja ciente de que o IRS está agora à procura de empregadores que classificam erroneamente seus trabalhadores como contratados independentes para evitar o pagamento de impostos sobre a folha de pagamento, etc.
Por esse motivo, é inteligente fazer um contrato. Crie um contrato de contratado independente que defina explicitamente o relacionamento entre você e o trabalhador. Deixe claro que você pretende que o trabalhador seja um contratado independente que seja responsável por seus próprios impostos. Além disso, o acordo não deve exercer muito controle sobre como o trabalho será realizado. Não defina horários específicos para quando eles precisam trabalhar ou onde.
Embora esse contrato não o proteja 100% de uma decisão de auditoria ou classificação errada do IRS, ele fornece evidências de que você pretendia contratar um contratado independente.
Para esses três contratos, como em qualquer formalidade legal, é sempre melhor investir um pouco de tempo. Faça um contrato e deixe-o quadrado de antemão, em vez de esperar até que você realmente precise do contrato. Até então, normalmente é tarde demais. Converse com um advogado se você tiver alguma dúvida ou apenas quer um conjunto profissional de olhos para rever um contrato. Seu negócio vale a pena.
Foto do contrato via Shutterstock
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