Executando um negócio de planejamento de eventos pode ser lucrativo e gratificante, especialmente se você tem uma personalidade extrovertida e muita resistência. Independentemente de você estar interessado em planejar eventos corporativos, sociais, sem fins lucrativos ou regionais, convém identificar seu nicho para começar no planejamento de eventos com sutileza e confiança. Com a educação certa, uma pequena experiência, sua própria marca especial e um portfólio espumante, você pode estar na direção certa como planejador de eventos.
$config[code] not foundAvalie suas características para descobrir se você tem tudo para começar no negócio de planejamento de eventos. Se você é enérgico e extrovertido e adora trabalhar com pessoas, o planejamento de eventos pode ser bom para você. Eficiência, organização, auto-motivação, mind-mindedness, flexibilidade, criatividade e imaginação, tudo isso contribui para o seu sucesso. Fortes habilidades de negócios, vendas e negociação, e a capacidade de solucionar problemas quando as coisas dão errado também são qualidades estelares.
Obter uma educação e aprender tudo o que puder sobre o negócio de planejamento de eventos. Inscreva-se em uma faculdade ou universidade local e trabalhe para obter um diploma ou certificado no planejamento de eventos ou reuniões.
Estude para se tornar um Certified Special Events Professional (CSEP), um programa oferecido pela International Special Events Society (ISES); ou um Certified Meeting Planner (CEP), um programa oferecido pela Meeting Professionals International (MPI). Clientes corporativos, em particular, procuram por planejadores de eventos que são certificados, pois exibe a marca do profissionalismo evidenciada pelo estudo e pesquisa rigorosos.
Considere os custos iniciais, como aluguel, equipamentos, estoque, marketing e publicidade, licenciamento, impostos e seguro. Quanto capital você precisa para iniciar um negócio de planejamento de eventos dependerá da força econômica da área em que vive e se você abrir em sua casa ou alugar o espaço do escritório.
Ofereça-se para planejar captação de recursos para organizações sem fins lucrativos para ganhar experiência. Deixe uma impressão positiva nas pessoas da comunidade que podem recomendá-lo para outras oportunidades de planejamento de eventos. Não subestime o poder do envolvimento da comunidade para começar no negócio de planejamento de eventos.
Rede vigorosamente em eventos comunitários e outros sociais. Apresente-se aos fornecedores e à equipe de gerenciamento do hotel. Não há nada mais poderoso do que um aperto de mão firme e uma introdução memorável que fala muito de sua competência. Entreviste potenciais fornecedores e pergunte se eles oferecem descontos. Siga com uma nota de "agradecimento" ou algum tipo de reconhecimento.
Crie um Rolodex de contatos e fornecedores, incluindo hotéis, bufes, floristas, fotógrafos, videomakers, artistas, palestrantes profissionais, empresas de aluguel de equipamentos e serviços de transporte. Às vezes, você precisará ligar para os fornecedores quando precisar de suprimentos ou serviços para um evento importante. Estabeleça um bom relacionamento com seus fornecedores para que eles lhe deem descontos especiais e retornos rápidos quando você precisar.
Crie um portfólio identificando suas tarefas mais memoráveis, incluindo cartas de "agradecimento", propostas bem-sucedidas e fotografias de eventos que você planejou no passado, por exemplo. Mostre aos potenciais clientes e impressione-os com seus talentos e habilidades especiais.
Crie uma campanha de marketing eficaz, incluindo sua própria marca especial. Obter cartões de visita e folhetos impressos que as pessoas vão lembrar de você. Envie seus cartões de visita e brochuras para uma lista e crie um site para criar uma vitrine on-line para sua empresa.
Gorjeta
Torne-se membro de uma associação de planejamento de eventos para acompanhar as últimas tendências.
Participe de comitês de planejamento de eventos em sua comunidade para obter alguma experiência.
Ofereça-se para organizar eventos no seu local de trabalho, se necessário.
Considere comprar um software de planejamento de eventos para organizar melhor seus negócios.
Aviso
Cuidado: os organizadores de eventos tendem a trabalhar longas horas, incluindo noites, madrugada, fins de semana e feriados.
Evite gastar muito dinheiro em publicidade. Boca-a-boca e redes são geralmente os mais eficazes.
