Manter sua pequena empresa ou espaço de escritório em casa organizado pode ser uma tarefa em que você se delicia - ou uma que seja um "bugaboo" de operações.
De qualquer forma, a organização é vital. Então, por que não fazer com que o resultado final seja algo agradável de se ver diariamente? A codificação por cores da sua pequena empresa é um meio atraente e eficaz de organização do escritório.
As cores desencadeiam certas respostas no cérebro quando as vemos. E se um bom sistema codificado por cores for implementado em seu negócio, ele ajudará a mantê-lo organizado, especialmente à medida que sua empresa cresce. Abaixo estão algumas maneiras de codificar em cores o seu escritório que podem ajudar a manter você e sua pequena empresa organizada.
$config[code] not foundComo colorir o código do seu escritório
Atribuir um significado a uma cor
Seu projeto de organização exigirá etapas de bebê. A primeira e mais fácil etapa é atribuir uma cor ao mais amplo dos tópicos quando você codifica em cores o seu escritório.
Em primeiro lugar é provavelmente suas finanças de pequenas empresas. E naturalmente, uma boa cor para isso é verde. Mesmo que esteja marcando um envelope com um ponto verde e mantendo todos os envelopes com pontos verdes em um contêiner, é um bom começo.
Continue isso durante os esforços de sua organização. Marcar todos os itens médicos azul. reserva vermelho para itens de emergência e assim por diante.
Ilumine o gabinete de arquivamento
Você pode ir tão longe quanto pedir pastas de arquivos em um arco-íris de cores para atribuir determinados clientes. Mas se você não estiver preparado para mergulhar profundamente em seu projeto de organização do escritório, comece com as guias. Você pode usar canetas coloridas como o novo pacote de 14 canetas Paper Mate InkJoy para diferenciar arquivos. (Agora disponível no Staples.com e vendido nas lojas em abril.)
Use cores no seu planejador do dia
Algumas pessoas - acredite ou não - ainda têm o hábito de anotar todos os compromissos, reuniões e lembretes. Eles ainda imprimem planejadores do dia por um motivo.
Se você é um pequeno empresário cada vez mais ocupado, esse planejador de dia é consultado com frequência. Use algumas tintas coloridas diferentes para organizar compromissos e reuniões por tipo também.
Continue o tema no seu calendário de mesa
Depois de estabelecer um sistema para compromissos de codificação por cor em sua agenda, continue esse tema em uma mesa ou calendário de parede. A parte mais importante dos esforços de organização do seu escritório será sua consistência em aderir a ele.
Use a cor no calendário da nuvem também
Mantenha essa sensação consistente com seus calendários virtuais também. Quase todos os aplicativos de calendário permitem marcar diferentes calendários com cores diferentes. Para levar isso mais longe, encontre um aplicativo para dispositivos móveis que contenha essa rotulagem em suas notificações. Lembre-se, a consistência é fundamental para manter a organização do escritório.
Embrulhe as cores ao redor da fiação
Apesar dos nossos esforços para se tornarem sem fio em tantas facetas de administrar nossas pequenas empresas quanto possível, parece que os fios serão um inconveniente necessário em um futuro previsível. E enquanto eles estiverem por perto, eles ficarão confusos e emaranhados. Quando codificar em cores o seu escritório, aplique fita colorida nos cabos para mantê-los mais organizados ou marque a fita não colorida com tinta colorida para diferenciar os cabos uns dos outros.
Atribuir cores do departamento
Pequenas lojas com vários departamentos podem manter melhores guias em seus produtos usando um sistema de rotulagem com código de cores. Tente usar cores em qualquer lugar possível para denotar itens para um departamento específico. Caixas de excesso de estoque, arquivos, etiquetas de preço, contas e qualquer outra coisa … encontre algumas maneiras de aplicar uma cor de departamento a ela.
Promova as vendas com etiquetas de preço coloridas
Promoções e descontos podem ser muito mais facilmente organizados se você usar um sistema codificado por cores para isso. Bastão vermelho tags ou amarelo pontos em mercadorias que você deseja descontar ou estão incluídos como parte de uma venda especial.
$config[code] not foundEssa é uma ótima maneira de alertar seus clientes sobre produtos com preços especiais e também elimina qualquer confusão que sua equipe tenha quando registra as vendas no registro.
Escolha sua cor favorita e aplique-a a todos os memorandos não comerciais
Quando você está enviando memorandos comerciais ou assinando documentos, azul ou Preto a tinta é geralmente preferida. E isso só parece apropriado em papel branco.
Mas há notas e memorandos que não são tão sérios e devem ser distintos. Escolha sua cor favorita e escreva todas as comunicações despreocupadas nela. Imprimir esses memorandos em diferentes papéis coloridos faz com que eles se destaquem também.
Código de cores dos espaços de trabalho do Office
Se sua equipe estiver separada em seu espaço de escritório pelas tarefas para as quais foram designadas, forneça a cada área de trabalho sua própria aparência. Isso pode variar desde pintar as paredes até coordenar os móveis de escritório. Se você distribuir crachás de identificação de funcionários, transmita esse esquema codificado por cores para eles também.
Usar sombreamento e texto colorido em planilhas
Páginas sem fim de planilhas podem ser entorpecentes, especialmente se forem todas monocromáticas, exceto pelos ocasionais números em negrito ou talvez cabeçalhos de coluna em itálico. Jazz até as folhas de números chatos, adicionando salpicos de cor.
Você pode evitar o uso de cores em seus números - preservando o significado por trás Preto e vermelho - mas considere adicionar sombreamento às próprias folhas. Use as cores que você estabeleceu para os departamentos da sua empresa em suas planilhas para manter esse aspecto consistente e importante.
Pessoal separado com uniformes de cores diferentes
Se você estiver organizando um evento especial e quiser que os funcionários se destaquem, dê a eles camisetas ou outros uniformes com cores semelhantes para torná-los facilmente identificáveis.
Quando você deseja que uma multidão peça ajuda a sua equipe, é muito mais fácil anunciar que as pessoas estão usando vermelho camisas ou amarelo chapéus ou segurando verde guarda-chuvas.
Tome notas em cores
Quer esteja numa reunião em que está a tomar notas ou a distribuir, a aplicação de um sistema codificado por cores a estas notas torna-as mais legíveis e menos comuns de digerir. Tenha cuidado, no entanto. Algumas cores - especialmente as mais leves - podem ser difíceis de ler. Atenha-se às cores fortes e brilhantes para que você não force os olhos ou as pessoas que estiverem lendo suas anotações.
Não esqueça as caixas de armazenamento
As posições no depósito costumam ser reservadas para manter as coisas que você acha que nunca mais usará. Então, um dia, você percebe que algo importante é armazenado em uma lixeira. O problema é que você tem mais latas do que você pode contar. Quando você codifica em cores o seu escritório, aplique sistemas de etiquetas coloridas que você já possui para armazenamento também. Isso economizará muito tempo se você precisar realizar uma dessas pesquisas no futuro.
Agora, seu esforço de codificação de cores em sua pequena empresa ou espaço de escritório pessoal não precisa ser um projeto grande e com grande intensidade de trabalho, principalmente no início. O objetivo, afinal, é tornar sua vida de trabalho mais fácil.
Um ótimo começo para obter um sistema de organização de escritório codificado por cores é um bom conjunto de canetas de tinta colorida. Muitas das dicas de organização oferecidas aqui podem ser preenchidas usando alguns materiais de escritório simples, como as novas canetas Gel de Tinta para Papel da Paper Mate. As canetas já estão disponíveis no Staples.com e serão vendidas nas lojas Staples em abril.
Cores Image via Shutterstock
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