Você já sentiu que trabalha mais quando está em casa do que quando está na sua empresa? Você não é o único. Uma nova pesquisa perguntou aos funcionários quando eles são mais e menos produtivos, e descobriu que a maioria é menos produtiva no escritório do que quando trabalha em casa.
Na verdade, mais de três quartos dos funcionários entrevistados dizem que, se tiverem algo realmente importante para trabalhar, não farão isso no escritório. Pouco mais da metade (51%) escolheria trabalhar em casa; 8 por cento escolheriam um espaço de co-working, coffeehouse ou outro local externo; e 8% iriam ao escritório - mas fora do horário comercial, para que pudessem ter paz e tranquilidade.
$config[code] not foundClaramente, a maioria das pessoas acredita que faz mais do que trabalhar em casa, tornando o trabalho remoto a solução ideal para maximizar a produtividade. Mas como não é prático para todas as pequenas empresas oferecer a opção de trabalhar remotamente, aqui estão algumas ideias para ajudar a eliminar os problemas mais comuns que prejudicam a produtividade no escritório.
Como aumentar a produtividade dos funcionários
1. Realizar menos reuniões
Quase 7 entre 10 funcionários da pesquisa citam “reuniões menos frequentes” como benefício de trabalhar em casa. Avalie as reuniões que você realiza regularmente em sua empresa e decida quais delas são realmente necessárias e quais não são. É fácil ficar preso em um padrão de realizar uma reunião semanal apenas porque você sempre fez isso - mesmo que não seja tão benéfico.
Para essas reuniões essenciais, usar uma agenda, estabelecer um limite de tempo ou até mesmo manter reuniões em pé são formas de mantê-las breves. Você também pode realizar reuniões em horários em que é menos provável que eles interrompam os funcionários quando eles entram no ritmo de um projeto. Por exemplo, tente realizar reuniões logo pela manhã ou logo após o almoço.
2. Reduzir Distrações
Três quartos dos funcionários dizem que as distrações são um problema quando se trabalha no escritório. As pessoas que trabalham em um ambiente de escritório aberto são especialmente propensas a distrações. Configurar seu escritório com cubículos ou partições, ou permitir que os funcionários usem fones de ouvido para desligar o ruído do escritório, pode ser uma boa solução para limitar as distrações. Realize reuniões em um espaço de escritório fechado para que os outros ao seu redor não sejam perturbados por discussões barulhentas. Defina algumas regras básicas de cortesia para ajudar a criar um local de trabalho onde outras pessoas possam se concentrar. Por exemplo, você pode pedir aos funcionários que limitem as conversas nos viva-voz ou não reproduzam músicas em suas mesas sem usar um fone de ouvido.
3. Reduzir Interrupções
Ser interrompido por colegas dificulta a produtividade de mais de três quartos das pessoas na pesquisa. Truques simples, como fechar a porta do escritório ou pendurar os sinais “Não perturbe”, podem ajudar a evitar interrupções pessoais, mas as interrupções digitais são mais difíceis de evitar.
Se a cultura de sua empresa estimular os funcionários a estarem sempre “sempre ligados” e verificando constantemente seus e-mails, mensagens de texto e mensagens instantâneas, considere fazer algumas alterações. Por exemplo, você pode informar aos funcionários que está tudo certo se concentrar no trabalho por uma ou duas horas e verificar as mensagens apenas periodicamente. Escolha um tipo de comunicação, como IM, para ser usado apenas para comunicações urgentes - assim, ninguém precisa se preocupar em perder uma mensagem de emergência.
4. Torne-os Confortáveis
Mais da metade (51%) dos entrevistados na pesquisa dizem que fazem mais do que trabalhar em casa porque o ambiente é mais confortável. Proporcionar espaços flexíveis onde os funcionários podem relaxar enquanto trabalham, como uma área de lounge com sofás ou cadeiras confortáveis, pode ser útil para o foco. Muitas pessoas (eu sou uma delas) são muito mais produtivas usando um laptop em um sofá do que sentadas em uma cadeira de escritório.
Você também pode fornecer aos funcionários um orçamento definido e permitir que eles escolham suas próprias cadeiras de escritório para o máximo de conforto, ou até mesmo dar a eles um certo orçamento para comprar seus próprios acessórios de mesa e decoração. Quando as pessoas se sentem em casa num espaço, são mais enérgicas e criativas.
Homem no telefone Foto via Shutterstock
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