O objetivo de uma solicitação de proposta em um projeto de impressão é incentivar as empresas de impressão a enviar propostas ou cotações para seu trabalho de impressão. Isso permite que você revise e compare as informações, qualificações e preços da empresa de impressão antes de escolher uma empresa; é uma maneira de economizar tempo para localizar informações sobre várias empresas de impressão.
Seja específico. Antes de elaborar sua solicitação de proposta, certifique-se de ter definido as especificações do projeto de impressão. Fale com designers gráficos para entender o software e os arquivos de saída, número de páginas, tipo e gramatura do papel, revestimentos, glosses, cortes, encadernações ou quaisquer outras instruções especiais. Certifique-se de especificar os detalhes de entrada e saída para que a impressora entenda o escopo do trabalho.
$config[code] not foundDefinir os requisitos imediatamente. Se a sua empresa tiver requisitos específicos para uma empresa de impressão, como uma capacidade de grande tiragem ou processos de impressão ambientalmente sustentáveis, indique-os na parte de abertura da sua solicitação de propostas. Enterrar esses detalhes aumenta o risco de que você receba propostas de impressoras não qualificadas, o que significa que você precisará gastar mais tempo eliminando-as. Nesta seção, inclua também seus requisitos para a experiência e as qualificações da impressora.
Listar datas principais. Em sua solicitação de proposta, declare a data de vencimento das propostas, a data em que sua empresa enviará os arquivos à impressora, a data em que você precisará de provas e a data em que precisará receber o produto final. A data do teste pode mudar, mas o envio do arquivo e as datas finais da remessa permitirão que as empresas de impressão verifiquem se o projeto se encaixará em suas programações de impressão.
Definir condições Em seu pedido de proposta, estabeleça os termos sob os quais o contrato será anulado; por exemplo, se a impressora estiver com mais de uma semana de atraso ou se mais de 10% das cópias estiverem com defeito ou outra medida de qualidade. Certifique-se de estar preparado para viver com os termos; as impressoras usarão esses dados para determinar se podem ou não concluir o trabalho.
Esquematize o formato da proposta. Além das especificações do trabalho, requisitos, principais datas e condições, inclua uma seção sobre como as impressoras devem formatar suas propostas. Ter um formato padrão permitirá que você compare seções com facilidade, eliminando o tempo gasto na busca de informações semelhantes.
