Quando você está solicitando um novo emprego, a experiência conta. Mesmo que você tenha algum treinamento especial como assistente administrativo, o candidato ideal de um empregador em potencial é, com frequência, a pessoa que fez um trabalho semelhante em outro lugar. Se você tem experiência com certas tarefas, martele o ponto de partida incluindo essas tarefas no seu currículo.
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Você provavelmente já ouviu falar que seu currículo precisa ser adaptado a cada trabalho para o qual você está se candidatando - e isso certamente vale para a seção "tarefas" do seu currículo. Primeiro, examine a lista de empregos e tente escolher as tarefas que o futuro empregador deseja que você conclua. Em seguida, examine seus trabalhos anteriores - que você provavelmente já listou em um currículo - e lembre-se de quando e onde concluiu tarefas semelhantes às exigidas no novo trabalho. Se você ainda não os tiver listado, inclua tarefas semelhantes com o cargo, a empresa e as datas em que trabalhou.
$config[code] not foundGerenciamento de arquivos
Profissionais que precisam de um assistente administrativo geralmente precisam de ajuda com o gerenciamento de arquivos. Seja um médico com muitos prontuários, um advogado com muitos arquivos de casos e documentos de apoio para organizar, ou um professor com muitos artefatos de pesquisa, os assistentes administrativos ajudam a manter os arquivos gerenciáveis. Se você tem esse tipo de experiência, inclua-a no seu currículo. Descreva como você ajudou o escritório a se organizar e inclua os nomes de qualquer programa de computador ou sistema de arquivamento usado para concluir essas tarefas.
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Alguns assistentes administrativos fazem mais do que apenas arquivar aquela montanha de papelada - eles também a transformam em documentos coesos que podem ser usados fora do escritório. Se seus outros trabalhos de administração incluírem transcrever anotações de pacientes, preparar documentos legais, criar boletins informativos ou outros textos que foram divulgados ao público, inclua-os em seu currículo. Embora seja sempre uma boa prática manter seu currículo livre de erros ou erros de digitação, isso é especialmente importante quando você inclui uma discussão sobre tarefas de redação em seu currículo. Se você não pode acertar em seu currículo, o empregador pode duvidar de sua capacidade de manter a escrita relacionada ao trabalho livre de erros.
Habilidades interpessoais
Assistentes administrativos são frequentemente responsáveis por manter o fluxo suave do escritório e certificando-se de que os hóspedes se sintam bem-vindos e confortáveis. Isso pode incluir fazer café, obter suprimentos para clientes ou convidados ou solicitar equipamentos que facilitem o funcionamento do escritório. Para saber o que é necessário, eles precisam se comunicar bem com a equipe e os convidados. Como tal, as pessoas neste papel precisam ter "habilidades macias", como amizade e poder conversar com as pessoas. Demonstre isso em seu currículo, incluindo palavras de "comunicador" para descrever essas tarefas, como "comunicar-se com a equipe sobre suas necessidades de equipamento" ou "manter boas relações com os hóspedes e os suprimentos que eles precisavam".
2016 informação do salário para secretários e assistentes administrativos
Secretárias e assistentes administrativos obtiveram um salário médio anual de US $ 38.730 em 2016, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Na extremidade inferior, os secretários e assistentes administrativos obtiveram um salário percentil de US $ 30.500, o que significa que 75% ganharam mais do que esse valor. O salário percentil 75 é de US $ 48.680, o que significa que 25% ganham mais. Em 2016, 3.990.400 pessoas estavam empregadas nos EUA como secretárias e assistentes administrativos.
