A produtividade interna tornou-se bastante commodity no cenário empresarial atual. Um estudo recente do Departamento do Trabalho dos Estados Unidos descobriu que as taxas de produtividade estão em um declínio lento. Isso representa um enorme desafio para o crescimento dos negócios a longo prazo.
A maioria dos empreendedores tem sua própria metodologia pessoal de conduzir o dia-a-dia. Isso pode facilitar a ignorar a noção de ter processos internos bem definidos durante o estágio inicial. No entanto, os estágios iniciais dos negócios são um momento crítico em que fluxos de trabalho eficazes precisam ser instituídos.
$config[code] not foundEstratégias para Produtividade Empresarial a Longo Prazo
Cada empresa terá seu quinhão de dores de crescimento. Navegar pelo rápido crescimento sem um sistema confiável estabelecido é receita para o desastre. Para garantir que sua empresa tenha uma base sólida de produtividade desde o primeiro dia, aqui estão algumas melhores práticas valiosas combinadas com os conjuntos de ferramentas corretos para implementá-los.
1. Mantenha a grande imagem transparente
Este é um dos conceitos mais fundamentais da gestão de uma cultura de trabalho produtivo. Operações de negócios são compostas de todos os tipos de pequenas tarefas que trabalham para objetivos maiores. Definir claramente esses objetivos maiores é o que dá significado às tarefas menores. Os humanos não são robôs estúpidos. Se os funcionários estão questionando por que estão colocando seu tempo e esforço em certas tarefas, a motivação inevitavelmente se deteriorará.
Imagine que você está construindo uma casa. Não há desenhos, plantas ou qualquer coisa que lhe diga como a casa deve ficar depois de concluída. Claro, você está instalando feixes de suporte para segurar alguma coisa, mas você não tem idéia do porquê você está colocando um feixe específico em um determinado ponto. No processo, você está perdendo uma quantidade enorme de tempo questionando o "porquê".
Este conceito pode ser traduzido para quase todas as operações de negócios. A chave é manter as pessoas no loop em todos os projetos com um resultado final especificado.
Para isso, a implementação de um sistema de gerenciamento de projetos à prova de balas é algo que os proprietários de negócios devem fazer assim que se estabelecem. O Workzone é uma ferramenta incrivelmente útil criada para acomodar pequenas equipes no estágio inicial até empresas gigantes. A interface é projetada para fornecer visibilidade completa a todos os membros da equipe em projetos com gráficos de Gantt para complementar.
O poder de delegar tarefas com expectativas baseadas em resultados não pode ser subestimado. Apenas explicar essas expectativas uma vez em uma reunião não é suficiente. Os funcionários precisam ter transparência ao longo do curso de um projeto para garantir que as metas sejam cumpridas de forma consistente. Implementar uma ferramenta para isso será, sem dúvida, o melhor investimento a longo prazo que você fará como proprietário de uma empresa.
2. Faça Comunicação Interna Instantânea
A eficácia da produtividade empresarial pode ser rastreada até a comunicação.
Cerca de 20 anos atrás, o email tornou-se o padrão ouro para a comunicação profissional. Embora ainda seja usado normalmente hoje em dia, não é a melhor solução para os colegas de trabalho conversarem. Um estudo realizado pela CareerBuilder descobriu que 26% dos funcionários acham que o e-mail é um dos principais responsáveis pela produtividade.
Isto é devido a várias razões. Por um lado, as pessoas são inundadas com centenas de e-mails todos os dias. Em muitos casos, as consultas entre os funcionários exigem uma resposta rápida e devem ser consideradas com a maior consideração. À medida que as caixas de entrada são preenchidas, torna-se cada vez mais difícil priorizar as mensagens à medida que elas chegam. Quando esse é o caso, é muito mais fácil que os detalhes mais sutis dos projetos sejam perdidos no shuffle ou esquecidos. Quando há níveis de desconexão como esse, a produtividade certamente diminuirá. Isso só vai piorar à medida que um negócio cresce.
Por essa razão, os proprietários precisam dar à comunicação interna sua própria plataforma. Em outras palavras, o e-mail deve ser usado principalmente para comunicação externa, enquanto uma solução mais instantânea é designada apenas para o discurso interno.
Muitas empresas estão optando por soluções como a Officechat. Essa plataforma de mensagens instantâneas é compatível com computadores e dispositivos móveis, para que os funcionários possam trocar mensagens, documentos, vídeos e muito mais. Os usuários podem organizar mensagens de grupo com confirmação de entrega para garantir que nenhuma mensagem seja perdida.
Toda a comunicação é salva no banco ilimitado do histórico de bate-papo, de modo que haja um registro em papel de todas as conversas.
Uma comunicação de má qualidade matará a produtividade interna mais rapidamente que qualquer outra coisa. Esse componente fundamental precisa ser levado em consideração nos modelos de negócios antes que as operações sejam iniciadas. A comunicação diária eficiente entre os funcionários é vital para a produtividade contínua.
3. Abraçar a Mudança
A mudança contínua é um dos únicos aspectos do negócio que permanecerão constantes. Melhorar a produtividade precisa ser abordado com a mentalidade de que é um progresso contínuo.
O mercado está em constante mudança: novas tecnologias estão se apresentando a cada dia e a concorrência está evoluindo. Como resultado, os processos de negócios devem se refinar de acordo.
Além de analisar a indústria e o status quo do cenário de negócios, uma das melhores fontes de melhoria de produtividade é a equipe. Talvez o maior pecado que um empresário possa cometer seja manter a mentalidade de que ele ou ela sabe tudo. No ambiente de trabalho moderno, o estilo de gerenciamento de cima para baixo está desaparecendo no espelho retrovisor. Está ficando claro que a comunicação honesta e de mão dupla é a melhor maneira de melhorar a produtividade no local de trabalho. Afinal, quem sabe como melhorar os workflows melhor do que as pessoas que estão na realidade envolvido neles?
Escutar criticamente os funcionários e deixá-los falar sobre como a empresa avança faz mais do que simplesmente simplificar a produtividade. Isso leva a uma melhor satisfação dos funcionários em todos os setores.
Às vezes, pode ser difícil para os proprietários se colocarem no lugar dos funcionários. Felizmente, ferramentas como o Culture Amp simplificam esse processo. Esse programa permite que proprietários e gerentes criem pesquisas personalizadas que capturam a perspectiva do funcionário com uma contribuição honesta.
Compreender a jornada do dia-a-dia é fundamental para se adaptar à mudança. Esta informação é crucial para identificar obstáculos de produtividade, bem como encontrar as melhores soluções com comunicação aberta.
Por fim, seus funcionários definem a produtividade da sua empresa. Portanto, eles devem ter uma palavra a dizer sobre como os processos se desenvolvem.
Empacotando
Melhorar a produtividade dos negócios é um processo que nunca cessa. Como proprietário de uma empresa, você sempre sentirá pressão para garantir que os funcionários estejam equipados com os meios necessários para alcançar seu melhor trabalho e impulsionar o crescimento a longo prazo. Embora todas as empresas tenham um conjunto diferente de requisitos, essas três dicas são mais ou menos universais.
Planejamento de Grupo Foto via Shutterstock
1 comentário ▼
