Um inventário preciso é crucial para o seu negócio. O departamento de vendas depende de sua precisão, assim como o departamento de compras para tomar decisões sobre compras, datas de entrega e decisões orçamentárias.
Com muitas empresas usando um sistema de reabastecimento de estoques just-in-time, o antigo método de inventário anual não fornece mais as informações necessárias para acomodar essas demandas. Para manter um sistema de inventário com precisão em tempo real, outros métodos devem ser implementados.
$config[code] not foundMelhorando a Precisão do Inventário
Implemente um processo de contagem de ciclos no qual uma porcentagem definida de estoque é contada a cada mês. Essa porcentagem será baseada no número de vezes que você deseja ter seu inventário contado anualmente. Contando 25% do estoque por mês, você efetivamente completará três inventários completos a cada ano.
Se planejado e coordenado adequadamente, essas contagens de ciclo podem ser concluídas sem interrupção de suas atividades comerciais normais.
Aumente a eficácia de suas contagens de estoque integrando o método de inventário ABC. Os itens de estoque com movimentação mais rápida serão classificados como itens "A". O próximo grupo de itens de estoque, aqueles que estão ativos, mas um pouco abaixo dos itens em movimento rápido, serão classificados como itens "B". Itens em movimento lento, incluindo inventário obsoleto, serão classificados como itens "C".
Contar todos os itens da classificação "A" mensalmente, cada classificação "B" a cada dois meses, e a classificação "C" pode ser contada a cada trimestre. Isso garantirá os itens de estoque com mais turnos e, portanto, a maior probabilidade de erro será contada com mais frequência.
Contando esses itens com mais frequência, os erros podem ser identificados, pesquisados e corrigidos em tempo hábil, evitando a interrupção do serviço para o cliente ou a linha de produção.
Desenvolva um método de relatório para registrar todas as contagens de inventário, suas freqüências e quaisquer variações encontradas. Pesquise todas as variações para descobrir a causa raiz da discrepância.
Esses registros podem ser usados para identificar padrões ou deficiências em seu sistema / processo. Quando um padrão é descoberto, medidas corretivas podem ser tomadas para eliminar o problema / erros e aumentar a precisão do inventário.
Gorjeta
Certifique-se de sempre ter um corte limpo antes de fazer as contas. Todos os receptores e pedidos devem ser processados e levados em consideração antes de qualquer contagem ser realizada.
Aviso
Mantenha disciplina em suas contagens. Depois de definir um padrão para o número de itens / locais a serem contados mensalmente, certifique-se de que esses padrões sejam atingidos.
