No início deste outono, Annie Pilon, escritora da SmallBizTrends, nos deixou entusiasmados com uma nova versão comercial do Evernote, que dizia estar a caminho dos donos de empresas. Bem, durante a conferência Le Web da semana passada, os proprietários de empresas receberam seu presente de Natal um pouco mais cedo, quando o novo aplicativo voltado para os negócios foi revelado ao público.
O Evernote Business foi projetado para ajudar empresas de pequeno e médio porte a tirar proveito de sua base de conhecimento interna, oferecendo a elas as ferramentas necessárias para coletar, descobrir, colaborar, pesquisar e compartilhar ideias em sua organização para um ambiente mais produtivo. A nova versão Business do Evernote utiliza os recursos gratuitos e premium que os usuários já adoram, ao mesmo tempo em que adiciona um conjunto de ferramentas e recursos exclusivos de negócios, incluindo:
Propriedade de dados inteligenteNo Evernote Business, as organizações têm o direito de acessar, usar, gerenciar e modificar qualquer Business Notebook e seu conteúdo. Todos os Notebooks Pessoais e seus conteúdos permanecem totalmente privados e controlados pelo usuário que os criou. Os usuários mantêm totalmente os direitos dos seus Notebooks Pessoais e Notas Pessoais, que não podem ser acessados pela empresa de forma alguma.
Usuário simples e gerenciamento de dadosCom o Console Administrativo do Evernote Business, os administradores podem convidar novos usuários e gerenciar usuários existentes, bem como visualizar e gerenciar todos os Business Notebooks criados por membros de sua organização, tudo em um só lugar.
Biblioteca empresarial em toda a empresa: Toda conta do Evernote Business inclui uma Biblioteca de Negócios, que é uma coleção de Business Notebooks que está disponível para todos os membros da equipe. A Business Library é o lugar onde os funcionários podem compartilhar, descobrir e aproveitar o conhecimento coletado de seus colegas.
Faturamento Simplificado: Pague mensalmente com cartão de crédito ou pague por um ano inteiro com cartão de crédito ou fatura. Sua empresa pode facilmente aumentar ou diminuir o número de usuários a qualquer momento entrando em contato com nossa Equipe de sucesso do cliente, garantindo que sua conta do Evernote Business sempre atenda às necessidades de sua organização.
Armazene tudo, acesse-o em todos os lugares: Use o Evernote para capturar tudo o que é importante para sua empresa em um único lugar, incluindo anotações, pesquisas, apresentações, documentos e muito mais. Você pode até salvar páginas inteiras com o Evernote Web Clipper. O Evernote funciona em smartphones, computadores, tablets e na Web, de modo que tudo o que sua empresa captura sempre pode ser acessado no escritório e em qualquer lugar.
Descoberta e Continuidade do Conhecimento: Explore e descubra o conhecimento coletivo de toda a sua organização. Quer os usuários naveguem na Biblioteca de Negócios, usem a poderosa pesquisa do Evernote ou descubram conteúdo relevante com nossos recursos de Notas Relacionadas, o Evernote Business torna qualquer local de trabalho produtivo sem esforço.
Como ex-proprietário de uma empresa e alguém que gerencia várias equipes, sou atraída para a Business Library, que se torna um repositório central de informações da empresa. Qualquer pessoa na sua organização pode criar blocos de anotações e adicioná-los a eles para que eles possam ser pesquisados por qualquer pessoa na sua organização. Com o tempo, a quantidade de informações que ficaria aqui poderia se tornar um grande centro para o seu negócio. Seja um banco de conhecimento do tipo recursos humanos, um notebook específico do cliente documentando todo o trabalho de todas as equipes ou notebooks sobre metas ou marcos da empresa, agregar as informações em um ambiente colaborativo e torná-las pesquisáveis beneficiará muitas organizações.
Pense em quantos documentos se perdem em sua organização. Ou o quão útil seria descobrir que um colega de trabalho resolveu o problema que você enfrentará semanas atrás. A melhor parte é que o Evernote fornece essas informações sem que você precise saber que as informações existem. Você começa a trabalhar no seu Notebook e o Evernote encontrará informações que considera relevantes para o que você está fazendo. Faz o trabalho para você.
Outro recurso de que gosto é a capacidade dos usuários de manter e aproveitar notebooks pessoais, sem torná-los compartilháveis para toda a organização. Realizar uma pesquisa no Evernote dará aos usuários acesso a tudo que eles criaram + tudo o que a empresa criou. Esta é uma ótima maneira de aumentar a eficiência, sem sacrificar a privacidade para fazê-lo.
Claro, também existem possíveis problemas com o Evernote Business…
Para que sua organização realmente se beneficie com o Evernote Business, é necessário ter uma compreensão clara de como os Notepads e as informações devem ser marcadas e qual é o processo para criá-las. Sem isso, é fácil ver como uma equipe de usuários que inserem suas próprias informações à sua maneira pode se tornar rapidamente uma bagunça e algo difícil de navegar e entender. No entanto, se você conseguir colocar todos na mesma página e usar o Evernote for Business da mesma maneira, poderá substituir muitos dos aplicativos do Google em que os proprietários de empresas confiam.
O que você acha do novo aplicativo do Evernote? Por US $ 10 por mês por usuário, há um lugar para isso em sua empresa?
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