Nesse mundo agitado e acelerado, não se trata de fazer tudo em um dia - é sobre estruturar seu dia para realizar o que é mais importante. Nem toda tarefa é ponderada com o mesmo valor. A priorização é aprender quais tarefas são mais importantes e lidar com elas em ordem. Melhorar suas habilidades de priorização não apenas aumenta sua capacidade de gerenciamento de tempo, mas também reduz o estresse.
$config[code] not foundAuto-conhecimento
Quando você é autoconsciente, assume a responsabilidade pelo que sabe e não sabe. Entender seus próprios pontos fortes e fracos é o primeiro passo para aprender a priorizar. Como gerente, você pode perceber que está assumindo muito trabalho e não delegando o suficiente a outras pessoas. Nesse caso, determine em quais tarefas você deve se concentrar priorizando-as em ordem de importância. Em seguida, peça feedback de seus funcionários para descobrir onde você pode delegar o trabalho. Como funcionário, você pode estar tentando esconder a falta de compreensão sobre como um novo processo funciona. Neste caso, peça uma sessão de treinamento cara a cara. Isto irá posicioná-lo para enfrentar o que é importante, em vez de compensar uma fraqueza.
Conheça o seu ABC
Embora a priorização geralmente comece com uma lista de tarefas, nem tudo nessa lista é urgente. Defina um a três gols por dia. Coloque a letra “A” pelas tarefas mais importantes para alcançar esses objetivos. Coloque a letra “B” ao lado de tarefas essenciais, mas aquelas que podem ser atrasadas. Em seguida, coloque um "C" em tarefas que não são essenciais para as metas do dia. Se novas tarefas aparecerem, considere se elas são A, B ou C. Provavelmente, a nova tarefa irá para a lista "C" do dia. Concentre-se cada dia em trabalhar com seus "A's".
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingRecursos de Balanceamento
À medida que você se torna consciente do que pode e não pode fazer em um dia, aceite o que pode fazer com os recursos que possui. Por exemplo, se você tiver três dias para concluir um projeto, use o tempo que você tem que fazer da melhor maneira possível em três dias sem esperar que o projeto seja tão polido quanto você preferiria. Perfeccionismo só leva ao estresse no trabalho. Se você precisar de mais tempo ou dinheiro para concluir um projeto em um nível superior, negocie com o líder ou chefe da sua equipe.
Programe as quebras
Parece óbvio trabalhar primeiro e fazer uma pausa em segundo, mas considere quantas vezes por dia você verifica seu e-mail pessoal, textos de telefone e página do Facebook. A menos que essas atividades sejam vitais para sua produtividade, considere-as como tempo de intervalo pessoal. Coloque-os fora até mais tarde e concentre-se no trabalho em mãos. Quando fizer pausas, deixe-se descontrair e reorientar-se com uma caminhada de 10 minutos, mesmo que seja ao virar da quadra ou suba e desça um lance de escadas várias vezes.
