Dicas para gerenciar os custos de produção necessários na frente

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Anonim

Sua empresa está indo muito bem. As vendas estão aumentando fenomenalmente, os lucros são fortes e mais novos clientes estão ligando todos os dias. No entanto, de repente você descobre que não pode pagar suas contas.

O que deu errado?

Concentrando-se no crescimento das vendas, você pode ter ignorado os sinais de um problema crescente de fluxo de caixa. Os lucros só podem estar no papel. Você pode não ter cobrado dos clientes ainda, mas você incorreu nos custos - e seus credores estão batendo na porta.

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Esse cenário pode acontecer quando você tem um produto que exige o pagamento antecipado dos custos de produção, como em uma empresa de manufatura. O crescimento é desejável, mas se ocorrer muito rapidamente pode não haver dinheiro suficiente para cumprir os compromissos.

Por exemplo, digamos que você precise fabricar 10.000 widgets a um custo de US $ 4,00 cada. Você vai vendê-los por US $ 10,00 cada e obter um bom lucro. Obter esses widgets para o mercado exigirá US $ 40.000 na frente para fabricá-los. A menos que você consiga crédito, você precisaria de US $ 40.000 para pagar seus custos de produção.

Agora, suponha que seus widgets tenham aumentado em popularidade e as vendas subiram de repente para 50.000 widgets. Seu desembolso de dinheiro para construir os widgets aumentaria de US $ 40.000 para US $ 200.000.

Se você tem crédito suficiente para emprestar muito dinheiro, então tudo bem. Mas se você não conseguir encontrar o crédito, provavelmente terá que encontrar outras fontes de financiamento, desde empréstimos a investimentos de capital até o factoring. E o desafio é que levantar fundos não é fácil. Se você está enfrentando esse tipo de situação, abaixo estão duas dicas para gerenciar os custos de produção.

Dicas para gerenciar os custos de produção

Criar projeções financeiras

E certifique-se de que estejam completos com uma declaração de renda, balanço e demonstração do fluxo de caixa.

De particular importância é a sua declaração de fluxo de caixa. Porque mesmo que sua demonstração de resultados possa gerar muitos lucros, você precisa garantir que não fique sem dinheiro.

Estime diferentes níveis de vendas e a quantidade de falta de dinheiro que você pode ter em cada nível.

Buscar financiamento antecipado

Aumento do financiamento para o seu negócio é difícil e leva tempo. Se você está muito desesperado por financiamento, você está em uma terrível desvantagem de negociação.

Por exemplo, se angariar $ 100.000 ditar a vida ou a morte da sua empresa e um investidor de capital disser que só lhe dará o dinheiro por uma quantia exorbitante de capital na sua empresa, o que fará?

Ao começar cedo, você não se colocará nessa posição.

Além disso, seja criativo com suas opções de financiamento. Claro, você deve procurar financiamento tradicional como cartões de crédito, empréstimos bancários e investidores anjos. Mas considere alternativas de financiamento novas e mais criativas, como oferecer descontos aos clientes quando eles pagam todas ou parte de suas faturas antecipadamente ou obter condições de pagamento exclusivas de seus fornecedores.

Quando você recebe muitas vendas de seus clientes, isso é bom. Mas isso não significa que o sucesso seja garantido, pois o fluxo de caixa (e a falta dele) pode literalmente levá-lo à falência.

Portanto, planeje com antecedência e eleve o financiamento necessário para garantir que você possa efetivamente expandir seus negócios.

Custos de produção Foto via Shutterstock

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