Muitas pequenas empresas começam como uma empresa individual. Afinal, é a estrutura de negócios padrão. Se você é proprietário de uma única empresa e nunca apresentou uma documentação oficial de formação com o estado, então você está operando como uma empresa individual.
Chega um momento em que um único proprietário quer formalizar o negócio. Talvez você tenha percebido que o seu hobby é agora um negócio legítimo e florescente. Talvez você tenha percebido que operar como uma empresa individual coloca suas economias e ativos pessoais em risco caso seu negócio incorra em alguma dívida ou seja processado. Ou talvez você queira contratar um novo cliente que exija que você opere como uma LLC ou corporação.
$config[code] not foundNão importa o motivo, a questão é que é acessível e relativamente simples criar uma empresa de responsabilidade limitada (LLC). E não haverá muitas mudanças na maneira como você opera seus negócios. No lado positivo, a LLC coloca a separação entre sua empresa e seus recursos pessoais e você terá mais flexibilidade na forma como sua empresa é tributada. Você pode até mudar sua percepção do seu negócio e sentir mais motivação para vê-lo crescer.
Se você tem interesse em formar uma LLC, aqui está o processo geral. Observe que os detalhes variam de acordo com o estado, mas essas seis etapas fornecem uma ideia geral do que esperar.
Movendo-se do único proprietário para LLC
1. Pesquisa para certificar-se de que seu nome comercial esteja disponível em seu estado
Digamos que Jane queira formar uma LLC para seu negócio, Jane’s Candies. Ela precisa se certificar de que não exista outra empresa chamada "Jane’s Candies" registrada em seu estado. Para verificar a disponibilidade de um nome, você pode entrar em contato com o secretário de estado do seu estado (alguns estados oferecem um banco de dados pesquisável on-line). Outra opção é ter um serviço de arquivamento on-line legal fazer a pesquisa para você - e muitos sites oferecem esta pesquisa básica de graça.
2. Arquivar artigos de incorporação com o seu escritório do governo do estado
O próximo passo é arquivar documentos específicos, geralmente conhecidos como Artigos da Organização, com seu escritório estadual. O documento é simples e você precisará fornecer informações como:
- O nome e endereço da sua LLC
- O objetivo da sua LLC. Normalmente, você não precisa ser específico aqui e pode até dar uma resposta geral como "O objetivo da empresa de responsabilidade limitada é se envolver em qualquer atividade legal pela qual uma empresa de responsabilidade limitada possa estar organizada nesse estado".
- O nome e endereço do seu agente registrado (esta é a pessoa designada para receber os documentos oficiais da LLC).
- Uma indicação do seu gerenciamento: sua LLC será administrada por um membro ou gerida por um gerente?
3. Criar um contrato operacional de LLC
Embora a LLC seja uma ótima opção para os proprietários de empresas que buscam maior proteção pessoal com menos formalidade, ainda há alguma documentação envolvida. Alguns estados exigem que as LLCs criem um contrato operacional. Este documento é um contrato oficial que detalha a gestão e propriedade da LLC. Ele pode descrever detalhes sobre o quanto da empresa cada membro possui, todos os direitos de voto; como os lucros e perdas devem ser distribuídos entre os membros; e o que acontece quando alguém quer sair do negócio.
O acordo operacional pode ser apenas algumas páginas e você pode encontrar algumas amostras na Web. Mesmo que o seu estado não exija um acordo operacional, ele pode ser um documento importante para ajudar a esclarecer os acordos verbais e evitar mal-entendidos.
4. Registre-se com o IRS
Quando você forma uma LLC, precisa solicitar um novo EIN (Número de Identificação do Empregador) junto ao IRS. Isso provavelmente é verdade mesmo se você já tiver um EIN como uma empresa individual. Você pode solicitar um EIN aqui. O EIN é usado para abrir contas bancárias comerciais, arquivar taxas, processar folha de pagamento e obter crédito comercial.
5. Solicite uma nova conta bancária
Se você tiver uma conta bancária comercial para sua empresa individual, precisará fechar essa conta e abrir uma nova no nome da LLC (e com seu novo número EIN). Agora que você é uma LLC, precisará manter uma separação nítida entre suas finanças pessoais e comerciais. Isso ajudará a proteger seus ativos pessoais da empresa e terá o benefício adicional de simplificar os registros da sua empresa para relatórios fiscais.
6. Solicitar licenças de negócios e permissões
Não se esqueça de nenhuma das licenças e autorizações exigidas para administrar legalmente sua empresa, como uma licença profissional, uma permissão de revendedor ou uma permissão do departamento de saúde. Alguns estados exigem que você solicite novamente uma licença quando a estrutura de negócios é alterada. Você pode entrar em contato com o escritório local ou um site como o BusinessLicenses.com para saber mais sobre os requisitos específicos de licenciamento.
É isso aí. Com essas seis etapas básicas, você agora formalizou suas atividades de negócios em uma estrutura formal de negócios.
Se você está se perguntando o que vem a seguir … você pode optar por ser taxado como um indivíduo e ainda preencher o Schedule C e o Schedule SE como fez como um único proprietário. Se preferir, verifique com seu CPA / consultor fiscal se existe uma estratégia fiscal melhor, já que agora você tem mais opções como LLC do que como única prop.
Por fim, você precisa manter sua LLC ou pode acabar perdendo sua proteção de responsabilidade pessoal. Verifique para ver quais são os requisitos de manutenção do seu estado, pois normalmente você terá que enviar um Relatório Anual (é um formulário muito simples) e pagar uma taxa nominal.
$config[code] not foundBoa sorte em seu empreendimento, e parabéns por dar esse passo importante para criar uma base sólida para seu novo negócio.
LLC Computer Foto via Shutterstock
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