Como um ávido usuário e defensor do QuickBooks Pro (versão 2002), eu aproveitei a oportunidade quando solicitado por Anita, para colocar o QuickBooks Premier Edition 2008 no ritmo certo. Para o registro, eu não sou um cara de TI e não sou contador. Minha revisão vem diretamente do ponto de vista de um empreendedor que trabalha excessivamente buscando minimizar o tempo e as tarefas associadas à manutenção responsável de registros contábeis (o que chamo de “trabalho vermelho”), liberando, assim, tempo para vender e comercializar o negócio. Dito isso, vamos chegar a ele.
$config[code] not foundRevisão do QuickBooks Premier 2008
QuickBooks da Intuit evoluiu de ser um pacote de contabilidade responsável, para se tornar um parceiro em seu negócio, fornecendo soluções além da contabilidade para ajudá-lo a administrar melhor o seu negócio. Todos os conceitos básicos de contabilidade estão lá, como economizar tempo em tarefas cotidianas como: pagamento de contas, rastreamento de despesas, impressão de cheques, criação de estimativas e faturas. Você pode criar mais de 100 relatórios personalizáveis por tipo de setor, montar planos de negócios e previsões de vendas e despesas, controlar custos de estoque e definir taxas de faturamento por funcionário e tipo de serviço.
QuickBooks realmente brilha das seguintes maneiras:
- Razão geral e planejamento específicos do setor: O QuickBooks oferece ferramentas de contabilidade e ferramentas gerais específicas do setor. Ao instalar o QuickBooks Premier Edition 2008, você é solicitado a selecionar um dos sete (7) setores específicos: Profissionais de contabilidade, Empreiteiros, Fabricantes, Atacado e distribuidores, Organizações sem fins lucrativos, Empresas de serviços profissionais e Varejistas. Esse recurso economiza tempo quando você configura seus livros e melhora a precisão, porque muitos controles comuns e recursos de entrada já estão adaptados para o seu setor.
- Relatórios e painel aprimorados: Quando você faz login, em vez de encontrar uma tela de contabilidade complexa, você vê um painel de controle mais simples (veja a imagem abaixo) que permite escolher as atividades que deseja executar, como criar estimativas, criar faturas, inserir pagamentos recebido e assim por diante. O QuickBooks Premier também organiza os dados de acordo com: cliente, fornecedor, funcionário, relatório (s). Isso permite que você visualize rapidamente todas as informações e transações sobre um determinado cliente, por exemplo, ou um fornecedor, em uma tela.
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- Capacidade de realizar vendas, marketing e funções de gerenciamento de contatos: O QuickBooks Premier 2008 permite que os usuários se comuniquem com clientes, fornecedores e funcionários sem sair do razão geral. Por exemplo, ao revisar as faturas, você pode alternar em três links separados para acessar: instruções do mapa, instruções de direção e e-mail. Se você precisasse acompanhar o cliente sobre uma fatura, poderia enviar um email sem sair do QuickBooks. Os mesmos recursos estão disponíveis para representantes de vendas ligando para clientes em que você pode acessar os mapas / rotas do Google. Você também pode capturar horas faturáveis no calendário do Outlook.
Serviços adicionados
O QuickBooks também oferece produtos e serviços adicionais opcionais. Para taxas adicionais, o usuário do QuickBooks pode aproveitar: Serviços de folha de pagamento, processamento de cartão de crédito e, se você transportar inventário, serviços do comerciante para lojas da Web, bem como soluções de faturamento.
Vejamos a folha de pagamento para ver um exemplo de como o QuickBooks ajuda você a gerenciar melhor sua empresa. Folha de pagamento morde o proprietário da empresa de maneiras que o empresário raramente considera. A conformidade com a folha de pagamento é sutil e não é uma área que você quer mexer. Muitos proprietários de pequenas empresas que precisam fazer uma folha de pagamento optam por gerenciar o processo internamente. Não é incomum, uma vez que a lei atual funciona no sistema de “honra” e fornece ao dono da empresa vários dias para “se estabelecer” com as autoridades federais, estaduais e locais sobre as obrigações fiscais. Aí está a dificuldade … muitas empresas pagam seus empregados, mas não conseguem os pagamentos de responsabilidade de fricção (imposto sobre folha de pagamento) necessários.
Na medida em que o Fed dá as ordens, não manter-se atualizado com as retenções exigidas na folha de pagamento impacta o pequeno empresário de forma financeira (penalidades e juros), semelhante ao uso de um agiota como seu banqueiro cotidiano. A utilização dos serviços de folha de pagamento do QuickBooks elimina a tentação de adiar o pagamento do imposto de folha de pagamento de sua empresa, “confiscando” os fundos fiscais exigidos ao mesmo tempo que os depósitos de folha de pagamento. QuickBooks, em seguida, encaminha os resultados fiscais para as autoridades fiscais apropriadas, registra todos os relatórios trimestrais e finais do ano e calcula todos os W-2s.
Trabalhando com seu contador
Não importa quantas melhorias hábil o QuickBooks desenvolve a cada nova edição, todos os proprietários de pequenas empresas precisam ter um contador olhando seus livros - pelo menos uma vez por ano. Os usuários do QuickBooks Premier 2008 agora podem ter a cópia de seu contador criada automaticamente, criptografada por segurança e carregada em um servidor seguro. O contador pode revisar e revisar os registros contábeis históricos da empresa enquanto o usuário continua executando as tarefas diárias de reserva. Um recurso importante para o processo é o "Rastreamento de auditoria sempre ativo". Esse recurso facilita que tanto o contador quanto o proprietário da empresa acompanhem e comparem os períodos operacionais anteriores e compreendam o que mudou. Além disso, esse recurso apresenta rapidamente erros e transações fraudulentas.
Resumo
O QuickBooks Premier 2008 fez um excelente trabalho ao melhorar a facilidade e a eficiência de trabalhar em seus livros e administrar seus negócios. Eu diria que o software pode se pagar apenas por ajudar você a coletar seus recebíveis mais rapidamente. Para todos os donos de empresas que lêem isso que carregam contas a receber, você sabe do que estou falando.
O QuickBooks Premier não é barato - mas a qualidade nunca é barata. No preço de tabela atual de US $ 449,95 para um usuário, tenho certeza de que alguns de vocês considerarão o QuickBooks Pro, ou Simple Start (há até mesmo uma ferramenta on-line que ajuda você a escolher qual versão do QuickBooks é a certa para você). Mas quando sua empresa for grande o suficiente ou estiver crescendo rápido o suficiente e você achar que está pronto para "toda a enchilada", o QuickBooks Premier importará automaticamente seus dados contábeis, eliminando assim a dupla entrada e todos os riscos associados a esse processo.
Fui exposto e usei quatro ou cinco pacotes GL diferentes em todos os níveis de tamanho do negócio. Na minha opinião, a Intuit oferece um produto muito bom e o QuickBooks Premier 2008 merece sua séria consideração.
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