Como escrever um relatório de saída

Anonim

Se você está deixando o seu ambiente de trabalho para uma mudança de emprego, carreira ou local, você está focado nas mudanças à sua frente. Aqueles que você está deixando para trás desejarão informações sobre sua posição, suas sugestões para mudanças no ambiente de trabalho, suas impressões positivas sobre o local de trabalho e outros assuntos. Escrever um relatório de saída ajuda a manter as coisas funcionando sem problemas em seu departamento depois que você sair. Como a maioria dos locais de trabalho fornecerá um formulário ou um ensaio, tudo o que você precisa fazer é responder com sinceridade às perguntas feitas.

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Revise sua descrição do trabalho antes de começar. Você deve ser capaz de obter uma cópia de alguém em recursos humanos ou do seu chefe. Observe as áreas da descrição do trabalho que você acha que precisam de esclarecimento ou refinamento, usando seu computador ou caneta e papel para esse processo. Observe também as áreas que fazem parte do trabalho, mas não são definidas como tal na descrição do trabalho. A descrição do trabalho é precisa?

Liste o treinamento que você recebeu durante o seu trabalho e o treinamento que você deseja que fossem disponibilizados. Havia coisas que você precisava aprender sozinho? a empresa deve treinar futuros funcionários nessas áreas?

Liste os motivos pelos quais você está mudando do cargo, bem como as coisas de que mais gostou no seu trabalho ou local de trabalho, como relacionamentos com colegas de trabalho, incentivos de bônus ou estilo de gerenciamento. Liste áreas que o frustraram, como problemas de comunicação, falta de materiais ou gerenciamento inadequado. Seja o mais específico possível ao criar essa lista. Suas sugestões e elogios serão levados mais a sério se estiverem fundamentados na descrição.

Pergunte a um a dois colegas de trabalho o que eles mais valorizaram em sua contribuição para o local de trabalho e quais sugestões eles teriam para outro candidato preencher sua função. Tome notas sobre o que eles dizem.

Incorpore as listas que você criou e as informações coletadas de seus colegas de trabalho em um relatório de saída de rascunho. Enfatize uma redação clara e concisa, com detalhes suficientes, sem ser excessivamente emocional. Em vez de dizer que você não gostava de algo, explique por que foi um desperdício do seu tempo ou por que isso representou um desafio.

Releia e revise seu relatório de saída no dia seguinte à sua gravação. Se você estiver hospedado no mesmo setor, poderá se cruzar com os colegas novamente, por isso é importante ser honesto, profissional e claro em seu relatório de saída.

Faça o check-in com alguém em recursos humanos ou com seu chefe para garantir que não haja etapas adicionais necessárias para sua saída da empresa. Entregue no seu relatório de saída.