Em qualquer negócio, controlar as faturas que precisam ser pagas ou enviadas aos clientes é uma tarefa importante. Embora os proprietários de pequenas empresas possam cuidar das próprias faturas, a maioria das empresas de médio e grande porte contrata escriturários de faturas para gerenciar faturas a receber e a pagar.
Maiores Responsabilidades
Dependendo da empresa, um funcionário da fatura pode trabalhar em contas a pagar ou contas a receber; em alguns casos, a mesma pessoa pode ter responsabilidades em ambas as áreas. O principal dever de um funcionário da fatura é garantir que as faturas sejam precisas e que as contas sejam pagas a tempo. No caso de contas a pagar, o funcionário da fatura é responsável por garantir que a empresa não pague as faturas em excesso. Em contas a receber, isso normalmente envolve a inserção de informações sobre compras de clientes no banco de dados da empresa, garantindo que os preços e o valor devido estejam corretos e enviando a fatura para o cliente. Funcionários de faturas que trabalham em contas a pagar revisam as faturas recebidas, garantindo que sejam precisas e, em seguida, encaminhando-as ao departamento de contabilidade para serem pagas. Se houver algum erro ou discrepância nas faturas, o funcionário é responsável por resolver esses problemas.
$config[code] not foundServiço ao cliente
Na maioria dos casos, o funcionário da fatura é o primeiro ponto de contato quando clientes ou funcionários têm dúvidas sobre faturas. Você também pode ser responsável por inserir e atualizar informações de faturamento, sinalizar problemas de pagamento e verificar pedidos de clientes. Isso geralmente significa ter um bom relacionamento com outros departamentos da empresa, incluindo contabilidade, vendas e promoções, bem como com clientes e fornecedores.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingResponsabilidades Adicionais
Algumas empresas atribuem tarefas adicionais a funcionários da fatura. Por exemplo, um funcionário pode ser responsável por registrar e registrar pagamentos, identificar contas que precisam ir para coleções e preparar relatórios para o gerenciamento. Em empresas menores, os funcionários da fatura também podem ser responsáveis pelos esforços de coleta, iniciando o contato com os clientes para garantir o pagamento das faturas pendentes.
Requisitos de trabalho
O papel do encarregado da fatura é geralmente uma posição inicial, mas geralmente requer alguma educação e experiência em contabilidade geral. Excelentes habilidades organizacionais e de computação, atenção aos detalhes, atendimento ao cliente e habilidades analíticas também são importantes para a maioria dos empregadores.Normalmente, os empregadores procuram os funcionários que têm pelo menos um grau de associado, mas alguns vão considerar a contratação de indivíduos com um diploma do ensino médio ou GED, com 1 a 3 anos de experiência em um papel similar. O salário médio de entrada para um funcionário da fatura é de cerca de US $ 28.000 por ano, com salários anuais para funcionários experientes chegando a cerca de US $ 45.000.
