Perguntas de entrevista hipotética para um assistente executivo de desenvolvimento

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Anonim

Um assistente executivo de desenvolvimento trabalha em estreita colaboração com os executivos em uma variedade de tarefas de captação de recursos, administrativas e pessoais. Durante uma entrevista para esse cargo, os entrevistadores exploram a experiência administrativa anterior, o conhecimento sobre captação de recursos e desenvolvimento e o estilo de trabalho adequado ao executivo contratante. Uma entrevista para um assistente executivo de desenvolvimento normalmente dura menos de uma hora e se concentra em três ou quatro áreas principais.

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Experiência Administrativa

Um assistente executivo de desenvolvimento é uma posição administrativa sênior. É importante fazer perguntas que ajudem a determinar qualificações para gerenciar os processos complexos relacionados à captação de recursos e ao desenvolvimento. As áreas a serem enfocadas incluem as responsabilidades de cargos específicos, quem eles apoiaram e quais áreas de operações e administração eram de sua responsabilidade. Perguntas específicas a serem feitas incluem "Por favor, discuta como você abordaria um projeto complexo para organizar anos de registros e arquivos de desenvolvimento?" e "Que processo você usaria para identificar um sistema de software para ajudar seu executivo a gerenciar melhor contatos e listas de captação de recursos?"

Suporte Executivo

Além da experiência administrativa geral, um candidato a esse cargo deve ter experiência direta trabalhando para um executivo. Posições administrativas gerais muitas vezes têm requisitos diferentes dos cargos de assistente executivo. Os entrevistadores devem determinar se um candidato tem experiência trabalhando individualmente com um executivo de desenvolvimento, gerenciando calendários, supervisionando as comunicações e fazendo projetos especiais. Perguntas hipotéticas para explorar ainda mais essa área incluem: "Como você se comunicaria com esse executivo diariamente para ajudá-la a se concentrar nas principais prioridades relacionadas à captação de recursos e ao desenvolvimento?" e "Quais são as maiores lições que você aprendeu trabalhando diretamente com executivos que o ajudarão a ter sucesso nessa função? Concentre-se especificamente nas habilidades que o ajudariam a apoiar um executivo de desenvolvimento com responsabilidades significativas de captação de recursos, reuniões frequentes e metas financeiras para acertar a cada ano ".

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Captação de recursos e desenvolvimento

É provável que um assistente executivo de desenvolvimento esteja profundamente envolvido no processo de captação de recursos e desenvolvimento. O conhecimento de áreas como software de desenvolvimento especializado, gerenciamento de comunicações e divulgação para doadores e trabalho com doadores para reconhecer doações é muito útil. Os entrevistadores podem fazer perguntas hipotéticas para avaliar o conhecimento nessa área, como "Como você projetaria um processo para rastrear e reconhecer doações ao longo do ano?" e "Você pode descrever as prioridades organizacionais e administrativas de uma equipe de captação de recursos ao longo do ano?"

Estilo de trabalho geral

Um assistente de um executivo sênior de desenvolvimento provavelmente enfrentará experiências difíceis, incluindo prazos competitivos, perguntas de doadores e decisões sobre o compartilhamento de informações confidenciais. O melhor candidato será capaz de falar sobre esses pontos, com base em sua experiência anterior e em resposta a questões hipotéticas. Alguns exemplos de perguntas da entrevista a serem feitas incluem: "Você pode compartilhar uma instância em que lidou com um doador difícil e como resolveu o problema que estava enfrentando?" e "Como você lidaria com uma instância de um colega solicitando informações financeiras ou de levantamento de fundos que você suspeitasse serem confidenciais, se você não fosse capaz de chegar imediatamente ao seu supervisor?"