O que os empregadores precisam saber sobre o movimento "Proibir a caixa"

Índice:

Anonim

Um movimento legal e social está vindo para você como um trem de carga. O movimento restringe os empregadores de pedir contratações potenciais sobre antecedentes criminais no início do processo de candidatura a emprego.

Foi apelidado de "Ban the Box" por alguns. Outros, incluindo o presidente Barack Obama, chamam isso de "Chance Justa de Trabalhar".

De acordo com dados fornecidos pelo National Employment Law Project, mais de 70 milhões de americanos têm um histórico de prisão ou condenação. A razão por trás da campanha é que, se os empregadores perguntarem antecipadamente sobre o pedido de emprego sobre o histórico criminal, muitos desses 70 milhões podem ser excluídos.

$config[code] not found

E alguns deles podem ter sido qualificados para o trabalho.

O que é banir a caixa?

A campanha Proibir a Caixa foi lançada em 2004. Ela é assim chamada para a caixa de seleção de solicitações sobre o histórico criminal de um candidato a emprego.

Embora o movimento tenha mais de uma década, nos últimos dois anos ele se tornou “viral” nas palavras da Society for Human Resources Management.

Em todo o país, mais de cem cidades e municípios aprovaram a legislação Ban the Box, em setembro de 2015. Além das jurisdições locais, 18 estados aprovaram alguma forma de legislação, de acordo com o National Employment Law Project.

As leis e políticas de cada jurisdição são diferentes. Algumas leis se aplicam principalmente a empregos públicos ou governamentais. Outros também se aplicam a empresas privadas, a empresas de certa dimensão ou àquelas envolvidas em contratos com o governo.

Inquérito atrasado - ou restrições mais fortes?

Muitas das leis procuram atrasar os empregadores de perguntar sobre o histórico criminal até que uma entrevista ou oferta de emprego condicional tenha sido estendida.

A lógica é que, como empregador, você deve pelo menos considerar as qualificações da pessoa. Mais tarde, o empregador pode investigar fatores como condenações e fazer uma escolha mais informada nesse ponto.

Jesse Stout, diretor de políticas da Legal Services for Prisoners with Children, de San Francisco, disse à Fox Business que o esforço Ban the Box deve nivelar o campo de atuação.

Ele disse: "A ideia é que alguém … que se senta para uma entrevista não é julgado com base em suas convicções".

Outras leis, no entanto, vão além de simplesmente adiar a consideração.

Algumas leis e decretos restringem a capacidade do empregador de considerar determinados tipos de antecedentes criminais. Ou especificam condições de como e quando a história criminal pode ser considerada. Ou eles impõem etapas regulamentares adicionais no processo de contratação.

$config[code] not found

Por exemplo, a cidade de São Francisco implementou a Portaria Fair Chance. A lei de São Francisco se aplica a empregadores com 20 ou mais funcionários. Os empregadores devem (1) considerar apenas as condenações penais que se relacionam diretamente com as exigências do trabalho, (2) levar em conta há quanto tempo a condenação ocorreu e (3) considerar se houve algum fator atenuante ou reabilitação.

Mas a ordenança de São Francisco vai ainda mais longe. Os empregadores são obrigados a afirmar afirmativamente em anúncios de emprego que eles vai Considere candidatos com antecedentes criminais. Eles também têm que fornecer um aviso aos candidatos e dar-lhes uma cópia de qualquer verificação de antecedentes que resulte em uma decisão de não contratar.

Proponentes Fortes, Opositores Fortes

O movimento Ban the Box foi acompanhado por grupos de defesa, como organizações de assistência legal e autoridades eleitas. O Projeto Nacional de Direito do Trabalho, que também está apoiando mudanças no salário mínimo, o tem como uma de suas principais campanhas nacionais.

Aqueles que apoiam Ban the Box apontam para isso como uma oportunidade justa.

Isso parece razoável para muitas pessoas. E, de fato, muitos empregadores pararam automaticamente de excluir candidatos com antecedentes criminais há muito tempo. Em vez disso, eles avaliam as circunstâncias caso a caso.

Ban the Box também tem seus críticos.

A National Retail Federation criticou o grupo e sua campanha por expor varejistas, seus clientes e funcionários a possíveis crimes.

Um funcionário da Câmara de Comércio de Nova Jersey observou que o esforço Proibir a Caixa é mais uma diretiva que torna mais desafiador para as empresas administrarem seus negócios.

Essa parece ser uma das preocupações dos críticos. Ban the Box impõe encargos regulamentares adicionais. É ainda mais uma coisa tornar o processo de contratação mais complexo e causar erros de empregador, mesmo quando você está tentando ser justo.

Além disso, se você entrevistar alguém e considerar todos os fatos cuidadosamente, mas depois excluir a pessoa, ainda assim poderá enfrentar um desafio legal.

Em abril de 2012, Ban the Box e outros grupos enviaram depoimentos e pesquisas à Comissão de Oportunidades Iguais de Trabalho. A EEOC passou então a esclarecer e fortalecer suas políticas. O EEOC atualizou sua Orientação de Aplicação na Consideração dos Registros de Detenção ou Convicção nas Decisões de Emprego. Entre outras coisas, as diretrizes do EEOC fazem uma distinção entre prisões e condenações, afirmando que “O fato de uma prisão não estabelece que a conduta criminosa ocorreu, e uma exclusão baseada em uma prisão, por si só, não é relacionada ao trabalho e consistente com necessidade comercial ”.

Sob as regras da EEOC, se você se recusar a contratar alguém devido a antecedentes criminais, e essa pessoa for uma minoria ou parte de uma classe protegida, a empresa pode acabar enfrentando uma ação da EEOC devido a um impacto adverso na classe protegida.

Aí reside outra preocupação de alguns empregadores. Mesmo que os empregadores façam um julgamento caso a caso, eles ainda podem acabar enfrentando uma ação legal se tenderem a excluir minorias mais do que outras.

Como os empregadores podem cumprir a proibição da caixa

Abordar questões de antecedentes criminais é uma área jurídica complexa. As pequenas empresas devem fazer essas coisas para se certificar de que estão em conformidade com a proibição da caixa:

  • Determine quais leis se aplicam à sua empresa - Consulte seu consultor de empregos para ver se existem leis estaduais ou locais que se apliquem ao seu negócio e o que elas exigem. Além disso, as diretrizes do EEOC podem ser aplicadas.
  • Revisar e reimprimir formulários de candidatura de emprego - Revise seu formulário de solicitação de emprego. O seu pergunta sobre o histórico criminal? Consulte seu advogado de emprego e considere remover essa pergunta ou caixa de seleção. Em seguida, tenha o formulário reimpresso. Como prática recomendada, mais e mais empregadores estão removendo voluntariamente essa questão. Mesmo aqueles que ainda acreditam fortemente que podem e devem investigar a história criminal estão fazendo isso mais tarde no processo de contratação. E, embora possa ser prática da sua empresa analisar os factos de cada situação individualmente, uma caixa de verificação num pedido de emprego tem um efeito inibidor. Parece um desqualificador automático. Pode impedir que os bons candidatos se candidatem. Por essa razão, sozinhos, alguns empregadores o removem.
  • Destrua formulários de inscrição desatualizados - Certifique-se de que apenas a nova versão seja usada. Não é incomum que um formulário desatualizado permaneça on-line em um único lugar, mesmo que um novo apareça em outro URL. Os gerentes podem erroneamente manter formulários desatualizados pensando que estão fazendo um favor à empresa, usando o suprimento antigo também.
  • Analise as políticas internas de RH - Atualize as políticas da sua empresa conforme necessário.
  • Treinar gerentes de contratação - Instrua-os a não perguntar sobre o histórico criminal durante as entrevistas. Eles poderiam dizer a coisa errada na hora errada. É melhor que alguém que tenha conhecimento, como um gerente de RH, lide com todos os assuntos legalmente sensíveis.
  • Decisões do documento - Documente qualquer decisão de contratação que seja baseada, no todo ou em parte, em um histórico criminal, incluindo outros fatores que entraram na decisão. Se desafiado, você precisará da documentação. Você também pode ser obrigado a fornecê-lo ao requerente.
  • Entenda como ler as verificações de antecedentes Fale com qualquer serviço de verificação de antecedentes que você usa. Veja como eles designam a história criminal. Por exemplo, eles notam se uma prisão resultou em uma condenação ou se a acusação foi descartada mais tarde? A diferença entre uma detenção e uma condenação é claramente distinta?
  • Mantenha-se atualizado Pergunte ao seu advogado de emprego para notificá-lo de quaisquer alterações legais futuras. Ou fique atento a quaisquer alterações nas organizações comerciais às quais você pertence.

Banir as leis da caixa já em vigor

Desde o início de setembro de 2015, um total de 18 estados - mais o Distrito de Columbia - adotaram a legislação Ban the Box de alguma forma. Eles são:

Califórnia Colorado Connecticut Delaware Geórgia Havaí Illinois Maryland Massachusetts Minnesota Nebraska Nova Jersey Novo México Ohio Oregon Rhode Island Vermont Virgínia Washington DC.

Além disso, mais de uma centena de cidades e condados - incluindo Boston, Chicago, Seattle, Newark, N.J. e Indianápolis - implementaram alguma forma de Proibir a Caixa para funcionários públicos. Em alguns casos, as leis se aplicam a contratações de empresas privadas ou contratadas por fornecedores de cidades / condados.

Lembre-se, cada lei é diferente.

Para obter uma lista atualizada, juntamente com links para onde encontrar as leis, consulte as informações Ban the Box compiladas pelo advogado do NELP, Michelle Natividad Rodriguez, no site da organização, NELP.org.

Job Hunter Foto via Shutterstock

10 Comentários ▼