Muitas pequenas empresas estão usando scanners de recibos.
Eles ajudam a reduzir a desordem, podem eliminar a possibilidade de perda de recibos de despesas (especialmente os mais importantes) e manter as finanças melhor organizadas.
Aplicativos como o Expensify ajudaram as pequenas empresas a poupar muito tempo e dinheiro reduzindo o tempo gasto inserindo manualmente os recibos no software de contabilidade.
Bem, agora, a Expensify diz que pode economizar ainda mais tempo fazendo com que os recibos de papel sejam essencialmente históricos. A empresa está introduzindo um recurso atualizado do Expensify SmartScan em seu aplicativo móvel. E a empresa diz que os aplicativos do modo Rapid Fire permitem que proprietários de pequenas empresas e seus funcionários insiram recibos ainda mais rápido do que antes.
$config[code] not foundAs atualizações também permitem que os usuários acessem mais facilmente sua biblioteca de fotos de recibos.
Quando os recibos são verificados através do Expensify Smartscan, eles são enviados para um servidor, onde podem ser acessados por meio de um navegador da web ou outros aplicativos, como Evernote, Dropbox e Genius Scan, para gerenciar os recibos.
As empresas podem ter alguém designado para aprovar despesas, negá-las e filtrá-las adequadamente nos registros contábeis da empresa. O Expensify é compatível com várias plataformas de contabilidade populares. O preço base é de US $ 5 por mês, por usuário.
O aplicativo de câmera atualizado permite até câmeras com recursos de flash, diz a empresa.
Onde antes era necessário tocar para salvar um recibo escaneado, o novo Expensify SmartScan salva automaticamente essas verificações. Em seguida, ele os envia diretamente para uma lista de despesas disponível nos serviços da Web suportados pela Expensify.
Em um post no blog oficial da Expensify, o CEO David Barrett explica:
“Agora, um novo fluxo de câmera que corta algumas saídas do fluxo do SmartScan pode não parecer tão grande. Mas quando você processa milhões de recibos por mês, esses preciosos segundos se somam - especialmente quando você está segurando a linha atrás de você na caixa registradora enquanto escaneia o recibo. ”
Idealmente, ele escreve, quando o aplicativo Expensify está sendo usado corretamente, não há necessidade de se agarrar a um recibo em papel. Se um usuário estiver aguardando um recibo, ele poderá abrir o aplicativo e a função SmartScan.
Quando um atendente entrega ao usuário um recibo, ele pode rapidamente tirar uma foto e entregar o recibo para o descarte. O Expensify salva-o automaticamente e organiza-o para gerenciamento.
Imagem: Expensify
Mais em: Gadgets 2 Comentários ▼
