Um funcionário de automação de escritório é um profissional administrativo que desempenha funções administrativas principalmente para escritórios do governo. Os funcionários de automação de escritório são responsáveis pelo fluxo de comunicação, documentação e operações entre diferentes segmentos de seu departamento. Seus deveres vão desde atender telefonemas e redigir correspondências a protocolos de pesquisa e relatórios. Funcionários de automação de escritório fornecem suporte administrativo vital para o pessoal de campo, escritório interno e supervisão para garantir operações tranquilas em todos os níveis do departamento empregador.
$config[code] not foundHabilidades necessárias
Os funcionários de automação de escritório devem ser organizados, pacientes e atentos aos detalhes para garantir que a correspondência e as comunicações entre os escritórios funcionem sem problemas. Eles devem ter excelentes habilidades interpessoais e ser capazes de lidar com interações com várias pessoas, tanto dentro como fora do departamento. Os funcionários de automação de escritórios também devem ter conhecimento e ser capazes de operar vários tipos de equipamentos de escritório, incluindo copiadoras, máquinas de medição de correspondência, máquinas de fax e computadores pessoais em rede.
Responsabilidades primárias
Enquanto em serviço, os funcionários de automação de escritório lidam principalmente com várias tarefas administrativas em nome do pessoal de supervisão, incluindo comunicações telefônicas, preparação de documentos, esboços de correspondência, manutenção de banco de dados e, em alguns casos, pesquisa investigativa. Os funcionários de automação de escritório também respondem a solicitações de suporte imediato de escritório, como pesquisas de dados, rascunhos de notas de escritório ou recuperações de referência. Eles também catalogam e gerenciam registros e arquivos do departamento para recuperação rápida e eficiente. Os funcionários de automação de escritórios interagem constantemente e colaboram com diferentes níveis de pessoal de departamento para garantir uma comunicação sólida do departamento.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingTarefas Secundárias
Embora os funcionários de automação de escritório sejam diversos em suas funções primárias, eles também desempenham funções secundárias como treinar novos funcionários, comparecer a reuniões de equipe e participar de funções sociais patrocinadas pelo departamento, como piqueniques e festas de fim de ano para apoiar a coesão do escritório. Alguns funcionários de automação de escritório executam tarefas por sua própria iniciativa, como criar gráficos ilustrados, calendários ou cartazes motivacionais para melhorar o ambiente do escritório. Empregados de automação de escritório às vezes são contados para assumir as responsabilidades administrativas de um supervisor ausente ou colega em certas ocasiões.
Perfil de fundo
Os funcionários de automação de escritório empregados pelo governo devem ser cidadãos dos EUA com 18 anos de idade ou mais. A maioria dos departamentos exige um mínimo de seis meses de experiência geral de escritório relevante e a capacidade de levantar pelo menos 20 libras. Todos os funcionários de automação de escritório são obrigados a passar uma investigação de antecedentes para uma autorização de segurança confidencial ou superior para ter acesso a arquivos de dados pessoais. Funcionários de automação de escritório masculino devem ser registrados para o Serviço Seletivo.
