Descrição do trabalho do administrador do programa

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Anonim

Um administrador de programa coordena, direciona e gerencia um serviço ou programa específico. Na realidade, o trabalho é muito mais complexo, no entanto, e ocorre em diversas configurações. Os administradores do programa podem ser encontrados em ambientes educacionais, áreas de serviços sociais e organizações comunitárias. A descrição do trabalho real pode variar, dependendo da organização e configuração, mas existem semelhanças em todos os níveis.

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Competências e Características

Um administrador de programa deve ter muitas habilidades básicas de gerenciamento. Entre elas estão as habilidades de liderança e gestão para motivar e liderar os funcionários que supervisionam, habilidades de recursos humanos relacionadas à seleção de pessoal, avaliação e disciplina, e habilidades financeiras para criar e gerenciar orçamentos e acompanhar os resultados financeiros. Habilidades interpessoais são necessárias para trabalhar com diferentes pessoas dentro da agência, membros da comunidade e a população atendida. O gerenciamento de tempo é necessário para coordenar vários projetos e detalhes. Habilidades de escrita são necessárias para criar relatórios, folhetos, boletins informativos e outros documentos sobre o programa.

Maiores Responsabilidades

A principal função de um administrador de programa é garantir que o programa ou projeto pelo qual ela é responsável seja bem-sucedido e eficaz. O administrador do programa seleciona e supervisiona a equipe para realizar as atividades do programa, monitora seu trabalho e orienta-os ou orienta-os em suas tarefas diárias. Os administradores do programa devem gerenciar o orçamento do programa e contabilizar os gastos, redigir relatórios de concessão e, às vezes, encontrar financiamento para apoiar o programa e os salários dos funcionários. Para avaliar o sucesso do programa, o administrador observa as atividades do programa, coleta dados e cria relatórios de todas as descobertas para a gerência sênior, uma diretoria ou um financiador de subsídios.

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Outros deveres

As tarefas secundárias para os administradores do programa variam de acordo com o programa, mas geralmente incluem a comunicação com as partes interessadas e a população atendida e a promoção do programa ou a informação à comunidade como um todo dos serviços oferecidos. Alguns gerentes de programas organizam e coordenam eventos do programa e podem conduzir atividades de divulgação destinadas a envolver a comunidade nas atividades da organização. Na área educacional, o administrador do programa geralmente colabora com professores, administradores escolares e pais. Os administradores do programa podem ter tarefas adicionais, como pedidos de suprimentos e equipamentos, gerenciamento de reuniões de equipe, planejamento estratégico e desenvolvimento de novos programas.

Educação e Outlook

Embora os requisitos educacionais para os administradores do programa variem de acordo com o programa, o grau de bacharel é tipicamente o requisito educacional mínimo. Alguns locais de trabalho podem aceitar uma combinação de grau de associado e experiência, de acordo com a Associação Nacional para a Educação de Crianças e Adolescentes. Os graus de escolaridade necessários variam de acordo com o tipo de ambiente de emprego. Por exemplo, os administradores de programas de educação infantil e de educação infantil geralmente precisam de um diploma em educação ou desenvolvimento infantil, enquanto um diploma em sustentabilidade urbana é mais provável se o administrador do programa trabalhar na melhoria urbana. Algumas organizações podem exigir um mestrado. O BLS relata que o crescimento do emprego projetado nesta ocupação - que ele chama de gerentes de serviços sociais e comunitários - será de 21% de 2012 a 2022. A taxa média de crescimento para todas as ocupações é projetada para ser de 11%.