Responsabilidades do gerente de frotas em uma empresa de logística

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Anonim

O setor de logística é altamente dependente de veículos para transportar mercadorias e cargas de um ponto para outro. As empresas desta indústria devem gerenciar sua frota de veículos para garantir a entrega pontual de cargas e controlar as perdas financeiras devido a paralisações e custos excessivos de reparo. Os gerentes de frotas são funcionários-chave das empresas de logística e têm uma ampla gama de responsabilidades que maximizam a eficiência e a lucratividade da frota.

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Manutenção preventiva

A manutenção preventiva é a base do gerenciamento de frota. O conceito de manutenção preventiva é reduzir a perda de receita associada ao tempo de inatividade do equipamento e reduzir o custo de reparo de emergência executando serviços de manutenção programada regularmente. Esses serviços incluem inspeções de sistemas vitais do motor e do trem de força, monitoramento e troca de fluidos de acordo com as recomendações do fabricante e substituição ou reparo de componentes suscetíveis ao uso e desgaste regulares para garantir a máxima utilização do equipamento. A responsabilidade do gerente de frota em manutenção preventiva inclui agendar os serviços e manter registros relacionados aos serviços de manutenção preventiva executados.

Gerenciamento de Utilização de Equipamentos

Embora a manutenção preventiva seja a base para um programa bem-sucedido de gerenciamento de frotas, o gerenciamento da utilização da frota mede a eficácia do programa. A medição de como os ativos são utilizados fornece informações valiosas ao gerente de frota e aos gerentes de negócios para ajudar a tomar decisões relacionadas às aquisições de equipamentos e às avaliações de desempenho do motorista. O gerente de frota é responsável por garantir que todas as principais métricas de equipamentos sejam coletadas, medidas e analisadas para ver tendências históricas e identificar possíveis problemas que possam ser corrigidos.

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Aquisição de Ativos

Como as taxas de utilização de equipamentos são reduzidas devido a veículos velhos ou desgastados, a substituição desses ativos com desempenho insatisfatório é uma responsabilidade importante de um gerente de frota. Esse indivíduo deve ter contatos e conexões com pessoas na indústria de veículos comerciais para ajudá-los a obter ativos confiáveis ​​para aumentar a frota. As adições de frotas são vitais para reduzir o número de veículos de baixo desempenho e aumentar o número de veículos altamente eficientes para aumentar a utilização de equipamentos e a rentabilidade da frota.

Orçamento de capital

Antes de um veículo novo ser comprado ou o componente de gasto de capital ser substituído, muitas empresas exigem que a compra seja incluída no orçamento de despesas de capital da empresa. O gerente de frota ajuda a equipe de finanças a identificar possíveis ativos a serem substituídos ou programados para substituições de componentes importantes durante o período do orçamento. Essas informações são então compiladas pela equipe financeira e incluídas no orçamento operacional anual.