O que é um sistema de gerenciamento de estoque?

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Anonim

Um armazém é usado para armazenar e distribuir produtos para os clientes. Sem um sistema adequado de relatórios de estoque, o departamento de compras não pode saber quando reordenar e o departamento de vendas não tem um relatório preciso sobre o que está disponível para vender. Um sistema de gerenciamento de estoque armazena todos os aspectos do movimento de estoque, desde o recebimento até o envio.

Acompanhamento de inventário

Muitos sistemas de gerenciamento de estoque de armazém usam um sistema AS400 ou outra plataforma similar. O software rastreia o estoque com base em cada sku (unidade de manutenção de estoque) e sua localização dentro do depósito. O sistema também rastreará todas as alterações de estoque, vendas e recebimentos de cada sku.

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processamento de pedido

O sistema de controle de estoque começa com a entrada do pedido, quando o estoque é alocado para um pedido especificado. O estoque é removido da quantidade disponível e um pedido é gerado para o depósito usar no processo de entrega.

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Recebendo

Todos os produtos trazidos para o armazém são rastreados pelo sku, bem como por um número do pedido (pedido de compra). Todas as quantidades recebidas são verificadas em relação ao pedido, que é usado para processar o pagamento ao fornecedor.

Remessa

Um pedido prosseguirá pelo depósito e será enviado como um caso completo ou por meio de um processo de coleta e retirada. O inventário é rastreado durante todo esse processo e muitos sistemas atribuem um número de status a cada etapa do processo para melhor acompanhar o estoque.

Contagem de Ciclo - Inventário

A maioria dos sistemas de gerenciamento de armazéns incorporará um aplicativo de controle de estoque projetado para a contagem de ciclos de rotina. Esse software determinará qual inventário contar, rastreará essas contagens e reportará quaisquer irregularidades no inventário.