Ter um sistema de arquivamento em funcionamento em qualquer escritório é importante. A melhor maneira de manter os documentos do escritório organizados é ter um sistema de arquivamento fácil que você entenda. A próxima vez que você precisar de um arquivo, você não terá que passar por pilhas de papéis, na esperança de encontrar o caminho certo. Você saberá exatamente onde está.
Crie tempo para reorganizar seu sistema de arquivamento ou iniciar um novo sistema; é mais fácil terminar tudo de uma vez.
$config[code] not foundSolicite entrada das pessoas que usam os arquivos.
Alfabetize seus arquivos ou classifique-os numericamente por categoria, nomes de clientes ou datas.
Cor-codifique seus arquivos.
Rotule cada arquivo com um nome que faça sentido e seja fácil de encontrar. Não deve haver arquivos "diversos" em seu sistema.
Percorra seus arquivos e documentos antes de colocá-los no novo sistema e descarte todos os documentos desnecessários.
Gorjeta
Se você não tiver certeza de uma categoria para um documento, coloque-a na primeira categoria em que você pensa ao considerar o documento ou obter orientação de outra pessoa.
Se houver vários sistemas de arquivamento no escritório, todos estabeleçam o mesmo tipo de sistema de arquivamento.
Quando você tiver um novo item a ser arquivado, crie o arquivo imediatamente.
Tenha pastas e instrumentos de escrita disponíveis perto do seu sistema de arquivamento.
Agrupe as páginas juntas em vez de usar clipes de papel.
Aviso
Não arquive duplicatas.
