O número de viagens de negócios nos Estados Unidos está aumentando a cada ano e deve continuar aumentando. Espera-se que esse número suba de 461,1 milhões de viagens em 2008 para uma antecipação de 471,1 milhões de viagens projetadas para serem feitas por viajantes de negócios americanos em 2020, de acordo com a Statista.
Sem dúvida, há dinheiro para ser feito em aviões, trens e carros de passeio para pequenas empresas, mas há outro lado na moeda de lucro. Burnout é um fator para os mais de 1,3 milhão de viajantes de negócios que viajaram todos os dias nos Estados Unidos no ano passado.
$config[code] not foundOs sintomas incluem dificuldade em tomar decisões e sentimentos de irritabilidade e ansiedade. Todas essas coisas podem afetar a maneira como você faz o trabalho na estrada.
Dicas para reduzir a fadiga nas viagens de negócios
Reduza os custos de viagem
Dan Ruch é o fundador e CEO da Rocketrip, Inc., uma empresa sediada em Nova York dedicada a ajudar os funcionários e a administração a combinar esforços para reduzir os custos de viagem. Embora o foco inicial da empresa não seja a arena das pequenas empresas, o modelo que eles criaram funciona bem para qualquer pessoa, independentemente do tamanho da organização.
"Estamos no negócio de mudança comportamental, em uma categoria que estamos criando chamada tomada de decisão incentivada. O que fazemos é fazer viagens de negócios, o que pode ser uma experiência muito estressante, divertida e excitante novamente ”.
Faça um jogo
Geralmente, os viajantes de negócios têm uma quantidade fixa e alta que podem gastar em hospedagem, alimentação e tal. Criar formas desafiadoras e interessantes de cortar esses orçamentos é um dos primeiros métodos para economizar despesas e reduzir o estresse relacionado a viagens.
"Se você tiver que sair para a sua empresa e estiver disposto a trocar um pouco de conforto por um pouco de valor, poderá ser reconhecido por essas decisões de viagem inteligentes", diz Ruch.
Aqui está um exemplo. Os funcionários que contribuem para um banco de dados de conhecimento compartilhado de lugares econômicos para se hospedar em algumas cidades e vilas podem ser reconhecidos por suas contribuições em um boletim informativo.
Estar noivo
Quando os funcionários sentem que têm uma palavra a dizer na política de pequenas empresas que inclui viagens, há menos ansiedade e apreensão. Como proprietário de uma pequena empresa, a procura de feedback da sua equipe diminui o estresse.
"Algumas empresas criam essas construções em torno de fornecedores aprovados", diz Ruch. "Coletar feedback e engajar os viajantes nessa conversa é muito importante em termos de aliviar o atrito que existe hoje."
Use a tecnologia
É claro que uma das maneiras mais fáceis de diminuir o estresse que seus funcionários sofrem é reduzir o tempo que precisam para ficar na estrada. Permitir que eles trabalhem em casa ajuda a diminuir os picos de pressão arterial relacionados a viagens. Ruch explica como a tecnologia pode ser usada efetivamente para conseguir isso.
“Usar reuniões virtuais em vez de reuniões presenciais é outra solução. Obviamente, não há tempo para enfrentar os clientes, mas essa é uma maneira muito poderosa de reduzir o atrito relacionado às viagens de negócios. ”
Misture negócios e prazer
Deixar as pessoas tirarem o pé do pedal do acelerador e aproveitar algum tempo de lazer enquanto viajam para sua pequena empresa também ajuda a diminuir a ansiedade e o estresse.
"A indústria começou a chamar esta viagem Bleisure", diz Ruch. "Digamos que você planejou uma viagem por quatro dias, de terça a sexta-feira. Por que não permitir que seu empregado fique a semana e volte no domingo? É a oportunidade perfeita para reduzir os custos, já que o voo será mais barato no domingo e o funcionário terá o benefício de um pouco de tempo pessoal em uma nova cidade. ”
Existem algumas outras coisas simples que os funcionários podem fazer para tornar seu tempo mais fácil como guerreiros de estrada para pequenas empresas.
Não deixe nada para o último minuto. Planejar com antecedência e garantir que todos os detalhes sejam abordados torna qualquer viagem de negócios um pouco mais fácil de lidar. Ninguém realmente quer surpresas quando estão na estrada. É por isso que é uma boa ideia verificar novamente e garantir que você tenha todos os arquivos eletrônicos e de papel necessários, além de todos os dispositivos, como tablets e laptops, para tornar perfeita qualquer viagem de negócios.
Estamos vivendo na era digital e há um aplicativo para tudo, incluindo um para facilitar o seu tempo de viagem para pequenas empresas. Os melhores, como o AroundMe, dizem onde encontrar os serviços e comodidades empresariais essenciais em uma cidade estranha. Outros aplicativos, como o TripIt, consolidam tudo, desde horários de voos até reuniões, em um só lugar.
Finalmente, Ruch diz que algumas pequenas empresas precisam formalizar sua abordagem se tiverem apenas procedimentos frouxos para viagens de negócios.
"Pequenas empresas que dizem que não têm política de viagens criam mais estresse", diz ele. "Os funcionários precisam de diretrizes."
Foto de viajante cansada via Shutterstock
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