Em qualquer organização, a liderança ocasionalmente precisa fazer anúncios em toda a empresa por vários motivos. Isso pode ser qualquer coisa, desde boas notícias sobre realizações de funcionários e empresas a atualizações menos bem-vindas relacionadas a mudanças de políticas, cortes e até mesmo demissões. Sempre que as notícias precisam ser compartilhadas, os anúncios organizacionais devem tomar o tom certo e compartilhar todas as informações necessárias em poucos parágrafos concisos.
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A maioria dos anúncios organizacionais é feita em formato de memorando. A parte superior da página deve incluir um cabeçalho que inclua uma linha "Para" (ou seja, todos os funcionários, um departamento específico etc.); uma linha “De”; a data; e uma linha de assunto. Essas linhas devem estar alinhadas com a margem esquerda.
O anúncio deve seguir o formato de declaração, discussão e resumo. Comece com uma declaração do assunto do anúncio ou por que você está escrevendo. Siga com mais explicações e detalhes e termine com um resumo que reitera o anúncio e as próximas etapas. O tom deve ser profissional e direto para garantir que os funcionários entendam as notícias que estão sendo compartilhadas.
Seja claro, conciso e específico
O aspecto mais importante de um anúncio organizacional é que ele serve a um propósito direto. Em outras palavras, o público deve saber exatamente a que anúncio se refere e por que é importante. Seja específico na linha de assunto do anúncio; por exemplo, "Bem-vindo a John Smith", em vez de "Boas-vindas a novos funcionários" ou "Agenda de feriados do Memorial Day" em vez de "Observância de feriados".
No corpo do anúncio, comece com uma breve explicação de por que você está fazendo o anúncio e compartilhe os detalhes. Por exemplo, se você estiver enviando um anúncio sobre corte de custos, você pode começar com um pequeno parágrafo observando as razões para o aperto do cinto e como você chegou a essas conclusões. Os próximos parágrafos detalharão as medidas de corte de custos que afetarão os empregados, por exemplo, cortando viagens não essenciais ou almoço grátis às sextas-feiras. No final da página, direcione os funcionários para onde eles possam fazer perguntas ou saber mais informações sobre o anúncio.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingApenas os fatos
Anúncios organizacionais são apenas isso: anúncios. Portanto, eles devem permanecer objetivos, sem especulação ou opinião. Atenha-se aos fatos e informações pertinentes ao que está sendo dito. Uma boa maneira de fazer isso é usar um triângulo invertido ou uma abordagem ao estilo de jornalismo para fazer o anúncio. Abra com as informações mais importantes no primeiro parágrafo, abordando quem, o quê, onde, quando e porquê do anúncio. Por exemplo, se você estiver dando as boas-vindas a um novo funcionário, anuncie o nome do funcionário, seu departamento, onde ele estará trabalhando e convide os funcionários para recebê-lo. Se você está tendo um almoço de boas-vindas ou outro evento, inclua informações sobre o evento no primeiro parágrafo. Nas seções a seguir, ofereça mais informações sobre o novo funcionário, incluindo educação e experiência. Termine com uma reiteração das boas-vindas e direcione os funcionários para onde eles podem obter mais informações se tiverem mais perguntas ou precisar confirmar presença em um convite.
