Todos os anos, surgem novas e melhores tecnologias que se mostraram consistentemente benéficas para o nosso dia a dia. Devido aos impactos positivos que essas ferramentas de tecnologia trazem para os negócios, mais e mais organizações estão adotando-as para melhorar a eficiência e a produtividade.
Várias tecnologias, como computação em nuvem, armazenamento inteligente de dados, videoconferência, rede sem fio, BYOD (Traga seu próprio dispositivo) e assim por diante, ajudaram a automatizar determinadas tarefas e tornaram os processos de negócios mais simples e fáceis.
$config[code] not foundEmbora manter-se atualizado seja a base de todo negócio de sucesso, é igualmente importante garantir que seus funcionários possam se adaptar à integração. Somente uma equipe totalmente funcional e pronta para avançar em direção à inovação pode ajudar a levar seu negócio adiante.
Vamos dar uma olhada em algumas maneiras pelas quais você pode realizar isso.
Apresentando Nova Tecnologia aos Funcionários
Garantir que as equipes de TI compreendam as metas da empresa
O primeiro passo para fazer com que uma tecnologia funcione para o seu negócio é garantir que o pessoal de TI responsável pela integração esteja completamente ciente das metas e objetivos da empresa e esteja fornecendo o tipo certo de suporte. Além disso, eles devem colaborar com os chefes de departamento para garantir que a tecnologia esteja alinhada com os requisitos da empresa antes de trazer os membros da equipe a bordo.
Elaborar as falhas potenciais e as ineficiências das tecnologias garantirá que os funcionários não encontrem nenhum problema ao usar essas ferramentas. Qualquer obstáculo enfrentado pelos funcionários no início pode desmotivá-los e pode se tornar um obstáculo ao entusiasmo deles por adotar a tecnologia.
Incentivar a educação
O treinamento adequado é um dos componentes mais importantes para permitir que sua equipe se adapte à integração de novas tecnologias no local de trabalho. A cada nova adoção, os funcionários devem ser treinados novamente sobre como utilizá-los em suas tarefas.
Alguns funcionários não têm jeito para a tecnologia e podem se sentir intimidados com a integração. Você precisaria fornecer suporte adicional a eles para garantir que eles atingissem um nível de conforto com essas ferramentas. A ideia é facilitar o fluxo de trabalho com essas ferramentas e não torná-las um fardo para seus funcionários.
Ouça o seu feedback
Para que seus funcionários sejam receptivos às novas tecnologias, você deve criar um ambiente no local de trabalho que seja propício ao aprendizado. Seus funcionários não devem hesitar em falar livremente sobre os problemas que estão enfrentando, qualquer informação que possam ter sobre a integração e assim por diante. Isso os ajudará a se sentirem envolvidos na integração e os capacitará a aprender mais.
Você pode considerar reservar tempo para abordar essas preocupações. Os chefes de departamento devem estar abertos a novas ideias. Sessões interativas, atividades de treinamento prático, reuniões semanais, seminários e sessões de treinamento recorrentes devem ser realizadas para garantir que as dúvidas dos funcionários sejam ouvidas, discutidas e esclarecidas à medida que avançam com a integração.
Crie uma cultura de progressão
A experiência do usuário é um dos principais aspectos que tornam a integração de ferramentas tecnológicas bem-sucedida. As pessoas geralmente gravitam em direção a uma ferramenta que é fluida e fácil de usar. Portanto, é importante tornar o aprendizado sobre uma tecnologia divertido e envolvente. Para conseguir isso, você deve fazer com que sua equipe entenda como a implementação otimizará o fluxo de trabalho e reduzirá sua carga.
Por exemplo, o uso da tecnologia sem fio ajuda a impulsionar o conceito de uma força de trabalho móvel. A conectividade Wi-Fi reduz o uso de um conjunto de cabos, o que pode dificultar a colaboração e o fluxo de trabalho. Tornar seus funcionários cientes desses conceitos pode ajudar na adoção mais rápida.
Acompanhe os resultados e faça ajustes
A ideia é garantir que as implementações das ferramentas não fiquem estagnadas com o tempo. Portanto, é crucial medir os resultados, o retorno sobre o investimento, o impacto sobre os usuários e assim por diante. Essas métricas podem, então, ser utilizadas para identificar as áreas problemáticas e as formas de tornar a tecnologia mais eficiente para os procedimentos da sua empresa.
Você pode considerar pedir a seus funcionários que apresentem novas maneiras de usar a tecnologia. Soluções viáveis devem ser testadas para fazer os ajustes necessários. Isso pode facilitar o aprendizado regular de seus funcionários.
Essas etapas garantirão que seus funcionários se tornem mais receptivos à integração. Você também precisa planejar financeiramente a atualização e os ajustes. Isso ajudará a evitar contratempos financeiros.
Ajudando empregado foto via Shutterstock
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