Embora a mídia tenha mudado consideravelmente ao longo das últimas décadas, e alguns métodos tradicionais de divulgação tenham caído no esquecimento em favor de blogs, mídias sociais e trabalhando com “influenciadores”, o comunicado de imprensa continua sendo uma parte importante do processo de publicidade.
Para escrever um comunicado de imprensa eficaz, concentre-se nos aspectos atraentes de seu anúncio, enquanto fornece aos repórteres informações suficientes para criar uma história interessante.
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Ao escrever um comunicado de imprensa, escreva como um jornalista faria. Se você escrever o lançamento como uma notícia, há uma chance de que agências de notícias (incluindo blogs) publiquem como estão, com mudanças mínimas. No mínimo, quando você aborda o lançamento como um jornalista, está fornecendo uma quantidade adequada de informações para estimular uma história original.
Com isso em mente, comece com uma manchete curta e forte que chama a atenção. O primeiro parágrafo do seu comunicado de imprensa deve se concentrar na "carne" do anúncio. Use o método do triângulo invertido do jornalismo: o primeiro parágrafo deve responder às perguntas de quem, o que, onde, quando e por que, com os parágrafos subseqüentes fornecendo detalhes mais relevantes. Lembre-se de que muitos jornalistas recebem dezenas, se não centenas, de comunicados de imprensa todos os dias, portanto, seu primeiro parágrafo deve chamar a atenção deles e resumir suas notícias.
Fornecer detalhes e citações
Depois de definir a base da sua história no primeiro parágrafo, use os parágrafos a seguir para preencher os detalhes. Use aspas sempre que possível. Citando os principais intervenientes no seu comunicado de imprensa ajuda a mostrar a importância do seu anúncio; uma citação eloquente e expressiva também pode ajudar a mostrar como suas notícias se encaixam no contexto da indústria como um todo, ao mesmo tempo em que tornam a versão memorável. No entanto, não cite os líderes de sua empresa usando uma série de jargões comerciais, clichês ou chavões vagos. As citações devem, na verdade, revelar algo novo e fornecer mais informações sobre as notícias.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingFornecer informações básicas
Embora um comunicado de imprensa não seja o lugar para fornecer um histórico detalhado da sua organização, algumas informações básicas sobre quem você é são úteis para os repórteres. Lembre-se, o seu comunicado de imprensa é projetado para ajudar os jornalistas e estimulá-los a cobrir suas notícias e sua empresa, então fique com as informações relevantes para o anúncio. Inclua uma breve descrição de sua empresa e o que ela faz (ex: “A Acme Company é líder em produção de widgets desde 1975…”) e então uma explicação sobre como este anúncio afetará a empresa daqui para frente, uma previsão sobre como seu anúncio vai mudar as coisas, ou outro insight sobre por que essa notícia é importante.
Não esqueça o básico
Não ouvimos muito sobre comunicados de imprensa que acertam, mas há certamente muita conversa sobre comunicados de imprensa que dão errado. Basta verificar o Twitter ou outros sites em que os jornalistas participam e você verá muitas reclamações sobre comunicados de imprensa com erros e erros. O envio de lançamentos que não são dignos de notícia ou preenchidos com jargões e palavras de efeito sem sentido são reclamações comuns, mas não incluir informações suficientes ou deixar claro o motivo do lançamento é mais desagradável para os repórteres. Certifique-se de que seu propósito esteja claro e que os jornalistas entendam o que você está anunciando.
Certifique-se de incluir as informações de contato corretas no topo da lista e de que todos os dados são citados (com links para as fontes) e todos os nomes e títulos estão escritos corretamente. Revise cuidadosamente a liberação antes de enviá-la.
Envio de Comunicados de Imprensa
No passado, muitos departamentos de relações públicas usavam o método “spray and pray” para enviar comunicados de imprensa - envios por correio ou por fax para uma longa lista de repórteres esperando que alguém o pegasse. Esse método não é mais eficaz. O método mais eficaz é chegar aos jornalistas pessoalmente, com uma breve nota explicando por que você está enviando o comunicado. Quando você demonstrar que realizou sua lição de casa e sabe para quem está enviando o comunicado, terá melhores resultados. Além de enviar o comunicado aos jornalistas, poste-o em suas próprias páginas de mídia social, bem como no seu site, para ajudar a espalhar a palavra.
